Wedding planners en Madrid

¿Habéis soñado alguna vez que alguien llega y os dice “calma, yo me encargo de todo”? Pues eso es lo que un wedding planner puede hacer realidad. Un profesional que se encargará de que vuestro día y el proceso de vuestra boda sea un camino de rositas, eliminando el estrés innecesario, y añadiendo su experiencia y contactos. Además, con la gran variedad de opciones que hay en Madrid, este conoce los mejores sitios y rincones con encanto, las flores más frescas, el catering más sabroso, entre muchas otras opciones que por vuestra cuenta no alcanzaríais a abarcar.  La capital española tiene muchísimo que ofrecer, y un wedding planner es la mejor opción para sacarle jugo a esta gran ciudad.

Motivos para contratar una wedding planner

Hay muchos motivos por los que merece la pena contratar una wedding planner, Sempiterno Experiences comenta: “Para organizar la boda de vuestros sueños, y conseguir ese efecto wow que deje asombrados a vuestros invitados, es imprescindible contratar una wedding planner. Vuestra wedding planner conoce el sector a la perfección, y tiene experiencia en este tipo de eventos, no es su primera vez. Su objetivo es ayudaros y guiaros con todo lo necesario para el gran día, y sobre todo quitaros estrés y trabajo. Esta figura es fundamental para que vuestro gran día sea tal y como lo habéis planeado y brindaros esa tranquilidad y seguridad de que todo marcha sobre ruedas.”

Desde Just Events nos cuentan: “Las wedding planner nos encargamos de acompañarte durante el proceso del gran día de tu boda. Puedes dejar todo el estrés en nosotras y disfrutar de un día que será inolvidable e irrepetible. Hacemos búsqueda de proveedores, creación del proyecto de tu boda, consejos en la decoración, facilitamos la organización con los proveedores que mejor se ajusten a lo que tienes pensado invertir en tu boda. También haremos que no te preocupes por nada y creo que eso es el mejor pago que pueden hacer. Además el día de la boda nos hacemos cargo que todo salga en tiempo y forma”.

En qué consiste el trabajo de wedding planner

Para explicarnos bien cuál es el trabajo de una wedding planner hemos hablado con Tina Event Planner que nos explica: “El trabajo de wedding planner consiste, en un primer momento en el contacto con cada pareja, escuchar cuáles son sus deseos y de ahí entender qué quieren proyectar el día de su boda”. A partir de ahí, comienza un proceso de trabajar junto a la pareja hasta ir armando la boda. Tina Event Planner nos habla de ese proceso:

– Búsqueda de proveedores para el día: iglesia, finca, flores, música, catering, fotografía… cada boda es un mundo, con lo que es muy importante entender y sentir que quiere cada pareja, cómo son y qué les hace felices. Desde la sencillez hasta lo opuesto, todo es perfecto, solo hay que tener esa sensibilidad/empatía de saber entenderlo.

– Tras este paso, ya se crea un vínculo entre la pareja y la wedding planner de confianza en el que generalmente, a parte de una relación profesional, surge una  personal.

– Citas y papeleros: todo el proceso de visitas, cambios, pagos, contratos, cualquier nueva idea, reunión, actividad que haya que llevar a cabo, es trabajada desde el apoyo de la wedding planner, llegando así a la pareja la información mucho más clara y de manera más cercana. Están todos estos meses organizando entre proveedor y novios hasta el día de la boda.

– El Día B: para este día se realiza un timing en el que desarrollan unos horarios junto con el momento que acontecerá, desde el comienzo del día hasta el fin de barra libre, autobuses de vuelta y si hubiese alguna actividad posterior más.

La wedding planner es la persona de apoyo tanto para los novios, familiares cercanos, personal del lugar de celebración de la boda y de los proveedores. Es la persona de contacto de todos ellos. Olvidándose así la familia de cualquier responsabilidad o compromiso y pudiendo disfrutar en todo momento del día y los proveedores con la tranquilidad que cualquier acto, petición o momento que haya que tener en cuenta, siempre estará anunciado por la wedding planner.

Las mejores wedding planners de Madrid

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Cuándo y cómo contratar una wedding planner

Itziar Oliván de Sempiterno Experiences dice: “Es recomendable que sea el primer proveedor que contratéis o uno de los primeros, ya que os acompañará y será vuestra mano derecha durante todo el proceso de organización. Es importante que tengáis feeling y buena conexión con vuestra wedding planner, y sobre todo confianza!

Hemos hablado con Sara de Lalablu Wedding Planner y os aconseja lo siguiente: “Para elegir Wedding Planner creemos que es muy importante conocer a quien va a estar el día de tu boda acompañándote, alguien que te de confianza, que sean tus ojos y tus manos en un día tan importante. A parte por supuesto de ser profesionales, tener una formación y una experiencia sólida haciendo ese tipo de eventos“.

En la misma línea va la opinión de las wedding planner Dile que sí: “Es fundamental sentir que confías en la persona adecuada, que vele por vuestros intereses, que entienda vuestros gustos y sepa conjugar todos los elementos que forman parte de una boda. La manera de disfrutar y estar tranquilo ese día, es sabiendo que has acertado al poner en manos de alguien con suficiente experiencia, capacidad de respuesta y profesionalidad, un momento único en vuestra vida. La atención a cada pareja, implicación y número limitado de eventos aseguran ese grado de personalización”.

Tina Event Planner con respecto a esto comenta: “No hay un tiempo delimitado, si es cierto, que cuánto más tiempo, normalmente se suele contratar con un año de antelación, más posibilidades de encontrar o más amplio es el abanico de proveedores a contratar para la boda. Pero si que es verdad que hemos hecho y seguiremos haciendo, contactos que nos contratan de aquí a tres meses vista. Cada uno encuentra su momento”.