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Boda de fin de semana: 10 consejos para disfrutar de dos días inolvidables

Después de todo el tiempo y esfuerzo invertidos en planificar una boda bonita e inolvidable, ¿no os da pena que se reduzca a unas pocas horas y se acabe enseguida? Es por ese motivo por el que cada vez un mayor número de novios apuesta por celebrar bodas que duren todo el fin de semana, y así poder disfrutar de una celebración más extensa y maravillosa.

Las bodas de varios días son una gran oportunidad para que vuestros invitados interactúen más entre sí, gracias a los diferentes eventos que podéis planear. Además, aquellas personas que hayan tenido que desplazarse para vuestra boda lo agradecerán, ya que tienen mucho más que disfrutar cuándo la estancia se prolonga.

Foto: Momem Fotografía
Foto: T&T Events

Este tipo de bodas comienza generalmente el viernes por la tarde-noche, con la llegada de los invitados, aunque algunos sitios ofrecen la posibilidad de registrarse antes. La boda en sí suele tener lugar el sábado, y las actividades de cierre el domingo por la mañana. Por eso, lo mejor es tomarse la organización de estos eventos como si de un viaje entre amigos se tratara, teniendo en cuenta las cosas que les gustaría ver, hacer o tener a su alcance. ¡Esto es aún mejor si se trata de una destination wedding!

Aunque organizar una boda con este concepto puede conllevar un poco más de planificación, todo lo demás es probablemente positivo. Por ello, ¡os damos los mejores consejos para que organicéis una boda así que ninguno de vuestros invitados olvidará!

Foto: Diseña tu evento

1. Contratar un wedding planner

Los detalles de logística y de planificación parecen no tener fin, y aunque os encanta preparar la boda, está claro que no sois profesionales y, además, tenéis otras cosas que hacer. Durante el fin de semana de vuestra boda no queréis tener que estar pendientes de mil detalles, sino que todo transcurra como habíais soñado y sin percances. Por eso, lo mejor es contratar a un wedding planner que sepa cómo lidiar, entre otras cosas, con el alojamiento y desplazamiento de grandes números de personas, y apoye la organización y ejecución del evento como Colorín Colorado. Se trata de un equipo especialista en diseñar, planificar y coordinar bodas que hará que no sólo el día del enlace sea todo un éxito, sino que la organización sea un camino lleno de emociones.

Foto: Colorín Colorado

Esto os dará la oportunidad de disfrutar del fin de semana sin preocuparos de que todo funcione como estaba previsto. Eso sí, no pidáis ayuda a vuestros padres, ¡tienen que estar con vosotros mientras os arregláis!, ni a vuestros familiares, ¡dejadles disfrutar!

Foto: T&T Events

2. Todo en un solo lugar

Una boda de fin de semana es mucho más cómoda y sencilla si los invitados se alojan en el mismo lugar en el que se celebren las comidas, las actividades y la propia boda. Si vuestra intención no es ir todos a una isla paradisíaca, poneos en contacto con hoteles e investigad la posibilidad de descuentos. La mayoría de establecimientos están dispuestos a alojar a grandes grupos por un precio más reducido. Si no pueden estar todos en el mismo sitio, procurad que todos los lugares se encuentren a una distancia máxima de 15 minutos. Pero, sobre todo, dejaos aconsejar por los profesionales, ya que ellos sabrán mejor que nadie cómo gestionar el evento.

Foto: Lavanda Eventos
Foto: Purobeach Marbella

3. Enviar con tiempo las invitaciones

Puesto que no va a ser sólo una boda sino prácticamente un viaje, lo mejor es que aviséis a vuestros invitados cuanto antes, para que reserven el fin de semana y se vayan preparando para la ocasión. Si lo normal en las bodas clásicas es enviar las invitaciones con unos tres meses de antelación, en estos casos lo mejor es mandarlas con unos seis meses aproximadamente. Los detalles los podéis confirmar más adelante o simplemente actualizar vuestra página web.

Foto: Invitarte

4. Crear una web para la boda

Aunque crear páginas web para las bodas es muy habitual hoy en día, no nos vamos a engañar, ¡en bodas con este grado de movilización es crucial! Vuestros invitados agradecerán, y mucho, saber de antemano qué pueden esperar del fin de semana: qué ropa llevar, qué actividades les interesa realizar, y un largo etcétera.

Foto: Zankyou

Y, por supuesto, no podemos dejar de decir que ¡Zankyou te ofrece para ello lo mejor! Podréis compartir el itinerario, el horario del fin de semana, las actividades que tenéis programadas, e incluso, permitir a vuestros invitados crear listas de música o dar sus opiniones. También podéis sugerir visitas alternativas para los más animados (equitación, senderismo…) o la información sobre el transporte, por ejemplo.

5. Detalles de bienvenida

No importa si vuestros invitados llegan en coche, en avión o en tren. Lo que quieren cuándo aterrizan en su destino es una bebida refrescante (o un chocolate caliente, dependiendo de la temporada) y una cálida bienvenida. Pedid al personal del hotel que preparen todo esto, y al mismo tiempo, dejad notas escritas a mano en cada habitación con un mensaje personal en el que deis las gracias a cada invitado por haber acudido junto a vosotros. ¡Sin lugar a dudas les conmoverá!

Además, es un detalle maravilloso para los invitados preparar unas cestas o bolsas personalizadas, que incluyan alguna bebida, aperitivos y dulces. Si la boda es en la playa, podéis añadir toallas y zapatillas; si es en un entorno de aventura, repelentes, gorras, gafas de sol o deportivas. No os olvidéis de incorporar una copia de la programación del fin de semana, así como una carpeta con indicaciones de la zona como peluquerías, restaurantes o lugares de interés.

Foto: Pedro Navarro Floral and Event Stylist

6. Celebrar una fiesta de bienvenida

La mejor forma de dar comienzo al mejor fin de semana de vuestra vida consiste en celebrar una pequeña fiesta de bienvenida o una cena informal, para así poder saludar a todos vuestros invitados en un ambiente distendido y relajado. Podéis organizar una cena en el bar del hotel, una fiesta bajo las estrellas, o algo más festivo como un viaje en barco con una cena. Nada demasiado formal ni serio, sólo se trata de un preludio a vuestro gran día en el que pasarlo bien y disfrutar sin los nervios de la boda.

Eso sí, no os olvidéis de retiraros temprano. De lo contrario, al día siguiente tendréis una buena resaca y no podréis vivir el que realmente es vuestro gran día.

Foto: Purobeach Marbella
Foto: Pedro Navarro Floral and Event Stylist

7. Actividades en grupo

La prioridad en una boda de fin de semana es ofrecer actividades para que vuestros invitados no se aburran o no sepan qué hacer en un lugar que no conocen. Aprovechad al máximo la ubicación elegida para sacarle todo el partido posible. Puesto que habrá personas de diversas condiciones, desde gente mayor hasta niños, las actividades más simples son al final las ideales, ya que pueden incluir a todos.

El objetivo es que todos participen de una forma u otra, aunque sólo sea observando. En el día de la boda, no programéis más que ejercicio ligero, ya que tenéis que ahorrar energía para la boda. También tened cuidado con lo que hacéis. Imaginaos que os vais a hacer motocross con vuestros amigos y os rompéis la pierna. ¿De verdad queréis ir al altar en muletas por una tontería así?

Foto: Purobeach Marbella

8. Tiempo libre

No es necesario ni mucho menos que os preocupéis de la planificación de cada segundo del día. Vuestros invitados también tienen derecho a descansar y a tener ratos de ocio. Además, si alguien no quiere participar en las actividades programadas, por supuesto que también puede. E incluso vosotros mismos. Nadie espera que estéis presentes en cada momento, ya que es evidente que tenéis muchas cosas que organizar.

Foto: Momem Fotografía

9. Respetar el presupuesto

Habéis convocado a vuestros invitados a pasar todo un fin de semana con vosotros, por lo que es fundamental cubrir todas las necesidades básicas. Pero también hay que ser inteligente y no saltarse el presupuesto, o la celebración se os puede ir de las manos. Por ejemplo, si vais a ofrecer barra libre en la boda, durante los otros días incluid sólo cerveza y vino.

Es realmente importante dejar muy claro quién se va a encargar de cada gasto, de modo que debéis establecerlo en vuestra página web para así no dar lugar a malos entendidos y que nadie se pueda sentir ofendido. Decidid qué es lo básico para vosotros, sed creativos y examinar dónde se pueden hacer recortes sin sacrificar la diversión. Aquí podréis tomar algunas ideas sobre cómo reducir el presupuesto con pequeños trucos.

Foto: Valentinas

10. Brunch de despedida

Planificar un brunch para el domingo es una gran manera de relajarse y de despedirse de todos antes de poneros en marcha hacia vuestra soñada luna de miel. Podéis aprovechar para agradecer a vuestros invitados el haberos acompañado en unos días tan especiales e inolvidables. Tened en cuenta las horas de salida del hotel, para conciliarlo con este último evento. Además, proporcionad transporte a aquellos que tienen que trasladarse al aeropuerto o la estación, para que, hasta el último momento, todo sean comodidades y facilidades. Un rotundo “sí” al brunch para bodas: ¡únete a la última moda!

Foto: T&T Events

Por último, hemos elaborado un modelo de horario que podéis seguir para organizar un fin de semana de ensueño. Desde luego, no es necesario incorporar cada una de estas fases, son sólo ideas que os pueden inspirar:

Viernes

  • 19: cóctel de bienvenida.
  • 21: cena.

Sábado

  • 12-14: actividad o juego.
  • 30: comida.
  • 16: descanso y preparación para la boda.
  • 19: boda.

Domingo

  • 30: brunch de despedida.
Foto: Valentinas

Por encima de todo, no perdáis de vista que el objetivo con este fin de semana es mostrar a las personas más queridas para vosotros cuánto valoráis su compañía en ese momento, el más significativo de vuestras vidas. Si hacéis todo lo posible porque todos sean felices esos días, ¡habéis cumplido vuestra misión!

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