Uno de los problemas que más preocupan a algunas parejas a la hora de afrontar su boda es calcular el presupuesto. No siempre se cuenta con el montante deseado o esperado para organizar una boda espectacular, y puesto que la media de bodas en nuestro país asciende a los 20.000 euros, muchos novios tienen que conformarse con cifras mucho más bajas. Pero tu boda no tiene porqué ser necesariamente cara y hay muchas fórmulas para lograrlo. Con un poco de organización y originalidad podrás economizar en los gastos que genera la celebración de una boda sin necesidad de renunciar a lo que tenías pensado.
Sin embargo, esto puede no ser un problema, sino una virtud para planificar una boda más original. Una de las opciones más prácticas, sin duda alguna, es contratar un servicio de wedding planner que te ayude a organizarlo todo para que sea lo más económico posible, te ofrezca alternativas analizando el número de invitados, presupuestos, fechas. Después te presentan un proyecto con varias alternativas y sobre todo, te dirán dónde ahorrar y dónde no.
Por eso, antes de darte las claves para una boda low cost, hemos preguntado a Sin hache y con be, weddings planner y nos han dado estos tips:
- Planificar un presupuesto: es fundamental diseñar un presupuesto e intentar ceñirse a él lo máximo posible. Habrá que ser condescendientes con algunos gastos que vayan surgiendo pero en otros, si desde el principio la pareja decidió dejarlos fuera de su boda, hay que ser fuertes y no dejarse influir por opiniones externas.
- Decidir los puntos esenciales para cada pareja: nosotros siempre hacemos tres columnas: Imprescindibles/Probables/Prescindibles. En la primera van esas cosas que sí o sí tienen que estar en la boda. En la última todas esas cosas que los novios consideran totalmente descartables y en la de “probables” aquellos puntos que si queda dinero podemos ir incluyendo.
- Diseñar la boda ideal y aterrizarla a la realidad: puede que vuestra boda soñada sea en una gran finca pero su alquiler hace que tengáis que descartarlo. Os proponemos buscar su versión low cost: entre la gran finca y el restaurante cerrado hay muchas opciones de restaurantes con cocina y jardín propio que nos dan la opción de tener una boda similar a la de finca pero por un precio muy inferior. Así podríamos ir analizando punto por punto cada partida de la boda.
- Aprovechar ofertas: siempre existe la opción de conseguir muchas de las cosas que nos interesan a un precio más reducido. Hay que estar atentos a las ofertas especiales como el Black Friday, las rebajas, outlets.
- Trabajar con profesionales siempre: con ellos podemos negociar y recortar servicios para reducir costes, pero nunca deberíais caer en la tentación de contratar a alguien que no sea profesional.
Después de estos tips te damos algunos otros consejos que esperamos que te ayuden:
7. Invitaciones de boda low cost
1. Lista de invitados
En una boda low cost no tiene por qué haber una reducción de invitados, pero esta es una buena forma de reducir gastos. Los novios tienen que tener muy claro a quién invitar y a quién dejar a un lado por temas de compromiso.
Al mismo tiempo, destaca una práctica típica en el extranjero y que te puede ayudar a recortar costes: hacer dos turnos para la boda. En primer lugar, debes organizar dos grupos: uno formado por la familia y los amigos más allegados y otro con todos los demás amigos. Ambos grupos asisten a la ceremonia, pero solo el primero se queda en el banquete y en la fiesta. Una decisión arriesgada, pero que puede ayudarte mucho.
Por otro lado, algunos de tus invitados deben contar con participación en tu boda, ya sea muy costosa, media o low cost. Sin embargo, en esta última su papel tiene mucha más relevancia, siempre y cuando quieras ahorrar y, al mismo tiempo, convertir tu boda en una acontecimiento más especial.
Desde el momento de la organización, la creatividad y ayuda de tus familiares y amigos se debe reflejar. A la hora de elaborar la decoración, oficiar la boda o, incluso, participar en el menú, ellos tienen mucho que decir. En este último caso, en muchas bodas se observa cómo los invitados aprovechan las comidas informales para elaborar un gran plato y participar en el cóctel de bienvenida. En el contexto de una boda totalmente diferente y desenfadada, es una opción que se está poniendo de moda.
2. Temporada baja
Hay épocas del año que están muy solicitadas para las celebraciones de bodas por lo que es probable que los precios de algunos servicios sean más altos que si contratas tu boda fuera de la temporada. Los meses de temporada baja son diciembre, enero y febrero. ¡Las bodas en invierno son mágicas! Utilizar la temporada baja para celebrar tu boda puede ser una buena forma de ahorrar y, al mismo tiempo, ganar en especialidad. La temporada baja está llena de ventajas, ya que es mucho más fácil encontrar la fecha deseada, packs exclusivos utilizados por los espacios para conseguir novios y un precio razonable al ser fechas con mucha menos demanda. Existen multitud de pequeños lugares repletos de encanto, situados en zonas montañosas o de playa, que pueden servir en esta época.
Recuerda que además de elegir fechas de temporada baja siempre tienes la opción de elegir un día de la semana menos solicitado para casarte como un viernes o un domingo.
La luna de miel también será más económica si viajáis a destinos en los que la temporada sea también baja. Aprovecha este periodo y réstale algún cero a la cifra final. De hecho, algunos países idílicos mantienen esta temporada baja con una climatología excelente, mucho más aprovechable en mitad del año al contar con muy poco turismo.
3. Menú de boda low cost
El menú es una de las partidas que más se han visto alteradas en los últimos años, sobre todo por el relax de los protocolos y los presupuestos más bajos. Ello ha proporcionado la convivencia de alternativas que se adaptan a los estilos de las bodas del siglo XXI:
Bodas bufet
Donde el autoservicio es la nota dominante a la hora de consumir cualquier plato. Además de reducir el precio del cubierto por comensal, se permite una mayor libertad para los asistentes, una mayor experimentación para los cocineros, y todo ello sin restar excelencia gastronómica. Al mismo tiempo, se disponen mesas alargadas para que los invitados puedan sentarse. En algunos espacios, existen pack de servicios de estilismo junto al bufet escogido.
Bodas cóctel
Mucho más largo y copioso que en las bodas habituales, pero que mantiene la filosofía del mismo, es decir, camareros sirviendo aperitivos, personas de pie y unos pocos asientos, todo ello para motivar las relaciones sociales.
Corners y puestos de comida
Pueden ser parte del cóctel largo o de otros tipos de comidas, también se unen a la nueva tradición, generando muchas más opciones. El sushi, la carne a la brasa, la comida rápida, los embutidos, los mariscos y los cócteles se disponen en diferentes estaciones en la zona del cóctel, con una persona sirviendo o con la etiqueta de self service (autoservicio).
Tarta de boda sin cortes
¡No al corte de la tarta! Además de estar pasado de moda y ser un momento de lo más aburrido para todos, ahorrarás ya que no tendrás que encargar una tarta solo para hacer el corte. Apuesta por innovar con donuts, helados, crepes, muffins, waffles, etc.
4. Vestidos boda low cost
¿Quién dijo que el vestido de novia y el traje del novio tienen que ser de estreno? Hay varias alternativas a tener en cuenta a la hora de ahorrar en esta parte del presupuesto. La primera es alquilar el look, es más económico y hoy en día hay diseños para todos los gustos entre los que seguro que podéis encontrar uno que vaya con nuestro estilo.
También podéis reutilizar el vestido de vuestra madre, abuela, tía… y adaptarlo a vosotros, ahorraréis en tejidos y vuestro traje será muy especial. Pero eso sí, no olvides escoger a un diseñador profesional que se encargue de adaptarlo a tu figura para que te quede como un guante. Y por último, siempre puedes comprar un vestido de novia barato y o uno de fiesta que sea blanco de alguna marca asequible de precio, ¡hay auténticas monadas!
Y en cuanto a los complementos siempre podéis utilizar algo que ya tengáis, vuestros zapatos más bonitos que vayan con el look o incluso forrarlos para que se adapten. Además, podéis pedir prestado el velo, las joyas o incluso el tocado.
5. Unifica servicios
Muchas partidas de la boda no tienen por qué suprimirse, sino sustituirse por otras para quitarles los elementos más costosos o utilizar algunas de una forma que te permita ahorrar. Para ello, te recomendamos la participación de una wedding planner. Aunque parezca un servicio innecesario si la intención es ahorrar, esta profesional es maestra en dar forma a tus ideas, en organizar, estructurar y aconsejar en base al planning mental que hayas establecido. Esa inversión acaba siendo excelente, pues ella es la principal arma para ahorrar y conseguir los objetivos. El wedding planner además cuenta con una interesante agenda de proveedores que le harán un precio especial por los servicios, tal y como nos cuenta Lidia´s Wedding & Events, “un wedding planner y su equipo trabajan ahorrando lo máximo posible y os harán las propuestas necesarias de proveedores que encajan en vuestro presupuesto.”
En el caso de las fotografías de la boda, un álbum siempre es buena idea, pero hay proveedores que pueden entregar una copia en un soporte digital y olvidar el asunto, dejando la oportunidad de revelarlo a la pareja. Hoy en día, muchas parejas guardan sus fotografías de boda en discos duros e imprimen unas cuantas para colocar en casa y repartir a familiares y amigos, pero sin excederse.
6. Detalles de boda
A la hora de pensar en los detalles de boda es importante tener en cuenta algo a la hora de ahorrar y es la creatividad e imaginación que hay que poner y la posibilidad de utilizar el Do It Yourself (DIY), donde los novios deben utilizar su arte para suprimir algunos gastos de la boda. La decoración es el aspecto donde más se aplica esta disciplina, desde los arreglos florales hasta los detalles que habrá sobre mesas, decorando los bancos de la ceremonia o los centros de mesa.
Lo mismo aplica para los detalles para los invitados, ¡podéis hacerlos vosotros! Siempre puedes comprar los regalitos para los invitados, pero también hacer algo especial para ellos personalizado. Puedes coger un montón de ideas buscando en internet y con un poco de maña crear unos bonitos y únicos regalos para tus invitados más especiales, como fotografías vuestras con dedicatorias personalizadas. ¿Qué te parece?
7. Invitaciones de boda low cost
Las invitaciones DIY también ayudan a hacer más original la boda, y certifican que la celebración tendrá un toque mucho más personalizada al ejercer como carta de presentación de una manera tan contundente. El resto de la papelería nupcial (seating plan, minutas…) también puede hacerse de manera manual con grandes resultados. Nosotros te recomendamos hacer tus propia papelería de boda en Zankyou Paper donde encontrarás el mejor precio, podrás personalizarla a tu gusto y sin salir de casa, ¡todo son ventajas!
8. Fotografías de boda
Otra opción para disminuir el precio es contratar el reportaje de boda sin álbum, en este caso el reportaje se entregaría en algún soporte digital como un pendrive. Tendrías todas las fotos profesionales igualmente, no olvides que no todo el mundo puede hacer fotografías, y menos del día más importante de tu vida, contrata los servicios de un experto. Hay equipos de profesionales como Calatayud Estudio que os ofrecen la posibilidad de encargar vuestras fotos sin álbum de boda y vuestro vídeo con uno o dos cámaras, según vuestras necesidades y preferencias.
¡Anímate y celebra tu boda si gastar demasiado teniendo en cuenta estas ideas originales para organizar tu boda low-cost. Descárgate gratis el ebook de la boda con la checklist más completa.
Y si tienes más dudas sobre cómo ahorrar en tu gran día, no te pierdas este vídeo con algunos consejos que seguro que te ayudan:
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