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Bodas

Cómo hacer la lista de invitados para la boda en 5 pasos

Antes de comenzar con la organización de la boda, debéis tener en cuenta el número de personas a las que invitaréis. ¿Sabéis cómo elaborar una correcta lista de invitados?

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Lista invitado boda: banquete nupcial en un jardín con la novia en primer plano de espaldas hablando con algunos de los invitados

Lista invitado boda: banquete nupcial en un jardín con la novia en primer plano de espaldas hablando con algunos de los invitados

Te han pedido la mano, has dicho sí y ahora empieza lo más difícil: organizar tu gran día. Así que es normal que pienses, ¿y ahora por dónde empiezo? La lista de invitados es un asunto de especial importancia que debéis cerrar lo antes posible. Y es que a partir de la lista sabréis el número de los invitados y ello determinará el espacio escogido, la gastronomía elegida y, en definitiva, un sinfín de detalles relacionados con la organización y el presupuesto de la boda.

Aquí, los cinco pasos estrella para acometer esta tarea de la mejor manera posible.

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1. Considerar una cifra aproximada

No tenéis por qué cerrar la lista definitiva un año antes de la celebración, pero sí estaría bien que tuvierais una idea aproximada del número de invitados con tiempo suficiente para empezar a manejar el resto de las partidas de la boda. De esta forma, sabréis a qué tipo de celebración os enfrentáis y qué espacios son capaces de acogerla, con todo lo que cada uno de ellos implica. Ya sabéis que algunos lugares de celebración tienen un mínimo o un máximo de personas permitido que las parejas deben tener en cuenta.

Para ello, calculad al alza las personas que podrían asistir, incluso aquellas que acabéis eliminando, y empezad a planear todo lo demás. Y es que el número de invitados aproximado os permitirá determinar el tipo de celebración, pues muchas, ya sean íntimas o multitudinarias, vienen determinadas por esa cifra.

Lista invitado boda: pareja de recién casados caminando por el pasillo de su ceremonia civil al aire libre después de darse el

2. Establecer un presupuesto

Una boda es un momento muy especial que la mayoría de los protagonistas quieren compartir con el mayor número de personas posible. Aunque la tendencia actual es invitar solo a los más allegados, a la gente importante de verdad, dejando de lado los compromisos. En cualquier caso, no olvidéis que el número de invitados está íntimamente ligado al presupuesto y saber cómo calcularlo os ayudará mucho.

El local escogido, muchas veces influido por esa cifra de invitados, implica un montante que varía sobremanera si sois más o menos flexibles con la lista, pues hay que tener en cuenta el aperitivo, el banquete, la barra libre y la recena. Todo ello incide sobremanera en el presupuesto, así que pensad primero a cuántas personas tenéis la capacidad de invitar y, después, incluid o quitad asistentes.

A la hora de fijar ese presupuesto, averiguad si vuestros padres van a participar en la boda a nivel económico. Esta práctica pertenece a otras generaciones, pero hay familias que lo siguen teniendo en cuenta. Dejando a un lado las tradiciones, los padres pueden participar activamente, siempre que puedan permitírselo y que salga de ellos mismos. A partir de ahí, uniendo cantidades, quizá os podáis plantear invitar a unos o a otros.

3. Escoger a los invitados

Uno de los momentos más divertidos y desesperantes en la elaboración de la lista. Porque, lo que puede empezar como un juego, acaba convirtiéndose en una pesadilla en la que entran en juego el compromiso, la conciencia, la necesidad y el humor. Para afrontar esta complicada decisión empezad creando una serie de grupos en los que incluir a vuestros participantes. Es decir, familiares inmediatos, resto de familia, amigos cercanos, compañeros de trabajo o colegas, y amigos del pasado. A partir de aquí, vosotros decidís.

Aunque hay ciertas reglas que debéis cumplir si no queréis provocar un cisma en vuestros diferentes grupos sociales. Por ejemplo, los familiares más inmediatos deben aparecer en la lista, al igual que los miembros de vuestro grupo de amigos habitual. A partir de aquí, cada pareja decide quién es más o menos necesario en su lista de invitados. Este esquema puede ayudaros:

Lista invitado boda: infografía orientativa de Bodas.net para saber a quién invitar y a quien no a una boda

En cuanto a los compañeros del trabajo, vuestros jefes deben estar invitados solo si tenéis cierta relación o trabajáis directamente con ellos, pero no tenéis la obligación de invitarles solo porque estén por encima de vosotros. El resto de los compañeros es más complicado, pues todo el mundo tiene sus grupos y lo normal es que acudan todos los miembros, pero seguro que hay algunos colegas con los que tenéis menos relación que podrían o no acudir. Por otro lado, siempre hay amigos que quedan descolgados, ya sea en vuestro presente, sin pertenecer a grupos concretos, o en el pasado, pero manteniendo un cariño por el que os resultaría inviable prescindir de su presencia el gran día. En función del presupuesto y del resto de invitados, vosotros decidiréis si esa persona debe ir o no, y es que seguro que hay muchos que no tienen por qué ser invitados a vuestra boda.

En este apartado de la organización, el compromiso es uno de los principales escollos para alcanzar los objetivos y normalmente el principal motivo que alarga la elaboración de la lista de invitados. Desde Bodas.net os hemos repetido muchas veces la máxima de huir del compromiso, pero también sabemos que hay excepciones que merecen una consideración. Así, tened en cuenta el tipo de celebración (íntima o multitudinaria) y escribid una lista de compromisos según la elección final. Quizá no haya espacio para ellos o quizá podáis incluirlos.

En este momento, también podéis replantearos un tipo de bodas que se han extendido en algunos círculos. Porque, aunque pueda parecer extraño, algunas parejas organizan bodas sin niños para reducir responsabilidades y plantear un ambiente más adulto. Debéis tenerlo todo en cuenta. 

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4. Preparar un borrador

Llegó el momento de empezar a concretar y para ello tiraremos de una serie de listas perfectas para pulir la organización. Haced dos listas, una para las personas que tenéis y queréis invitar sí o sí, sin reservas y casi por imperativo categórico, y una segunda lista, ordenada por preferencias, llena de suplentes, que pueden ser de dos tipos: personas que queréis invitar, pero que no son familia ni amigos íntimos, y compromisos por los que seguramente os hayáis peleado con vuestros padres o vuestra pareja. Con esta técnica, después de enviar la primera remesa de invitaciones y encontraros con bajas, podréis cubrir los huecos con los integrantes de la lista que estén en los primeros puestos. Por eso las invitaciones se deben mandar con suficiente antelación para tener tiempo a un segundo envío.

Lista invitado boda: ceremonia civil al aire libre con la pareja de espaldas y todos los invitados de cara

También podéis hacer previamente tres listas, una por cada integrante de vuestra pareja y una tercera con las personas que aportáis en común si es el caso. Intentad que las dos listas individuales estén más o menos niveladas, o intentad compensar una de ellas si la otra no tiene demasiadas personas. Esta compensación o recorte suele acabar con las personas más alejadas de vuestra vida actual o que solo figuraron como posibilidad por vagos lazos familiares.

5. Recordar estos consejos de Bodas.net

Si dudáis sobre invitar a una u otra persona, pensad en ciertas cosas. Si creéis que su amistad perdurará sin importar el tiempo ni el espacio, ¡no lo dudéis ni un segundo! Pero si creéis que solo es una relación temporal y que no tendrá una gran influencia en vuestras vidas, mejor no lo invitéis a la boda y aprovechad el espacio para quien sí sea un referente máximo para vosotros.

Lista invitado boda: ceremonia civil al aire libre con el oficiante de cara y todos los invitados vestidos de blanco de espaldas

Hay unas reglas a la hora de escribir la invitación, que se pueden seguir o no, y que hacen referencia al nombre que se escribe en el sobre. En primer lugar, si vuestra invitación va dirigida a un familiar con su propia familia, la invitación suele incluir el nombre de dicha persona acompañada de las palabras “y familia”. Si vuestro invitado no es de vuestra familia y tiene pareja confirmada, lo más lógico es incluir el nombre de ambos en el sobre de la invitación.

En el caso de que la presencia del acompañante no sea obvia y quede en duda, ya sea porque no se le conozca pareja o porque esta todavía no goce de oficialidad, la invitación incluiría el nombre de la persona invitada con la opción de sumar el acompañante con el famoso +1. Si es así, deberá comunicároslo para que tengáis en cuenta a esa persona en la organización de la lista. A veces es duro, pues os sentiréis obligados a invitar a alguien desconocido en detrimento de otros amigos menores a los que tenéis que renunciar para no pasaros del máximo que hayáis establecido. Por suerte, algunos +1 saben perfectamente a qué eventos deberían o no acudir; aunque, si ese +1 no cuadra en vuestro gran día, quizá tampoco lo haga vuestro invitado.

La familia central debe ser invitada al completo, pero en el caso de que queráis incluir a algún miembro de la denominada familia extendida, no debéis establecer preferencias. Si invitáis a uno, os recomendamos que hagáis lo propio con el resto para evitar los problemas familiares que pueden surgir. Con los amigos no es tan restrictivo, pero cada círculo y cada persona son un mundo, así que tenedlo en cuenta.

No os perdáis este vídeo con los mejores consejos para reducir la lista de invitados en caso de que lo consideréis necesario.

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