¿Cómo se actualiza el Libro de Familia?

La entrada en vigor, en 2021, de la Ley de Registro Civil, ha modificado el formato del libro de familia. Aquí sabrás cómo funciona actualmente este documento y todo lo que tienes que saber para actualizarlo.

Cómo se actualiza el Libro de Familia en 2023

Lo primero que hay que decir es que, desde el 30 de abril de 2021, no se expiden libros de familia físicos. Esto es, que ahora mismo, en nuevas familias (matrimonios o hijos) el formato utilizado es el digital, y las anotaciones se realizan así. Ahora bien, tienes que saber que los antiguos libros de familia físicos siguen siendo plenamente vigentes.

Otro elemento que has de conocer es que se añaden nuevos ítems a los antiguos libros de familia. Por ejemplo, se hace constar el momento de adquisición de la nacionalidad española en personas extranjeras, la emancipación o la mayoría de edad y las cuestiones patrimoniales relacionadas con discapacitados. No en vano, estos ficheros digitalizados tienen capacidad de albergar más información y actualizarla rápidamente.

Las posibilidades de actualización de ambos formatos son distintas. ¿Quieres saber cómo funcionan? Son las siguientes:

Actualización del libro de familia en formato físico

Es posible, si se desea, ir a una sede del Registro Civil para hacer la anotación en formato físico. En principio, no va a haber ningún problema en ese caso. Ahora bien, tienes que saber que esta operación, ahora mismo, es redundante. El nuevo sistema funciona con un código personal e intransferible que está ligado al DNI de cada persona.

Lo cierto es que los libros de familia convencionales pueden ser útiles para solicitudes de becas o trámites de herencia, pero, a efectos prácticos, la actualización en el antiguo soporte está desfasada. Por ese motivo, aconsejamos que limites el uso a lo imprescindible.

Actualización del libro de familia en formato digital

La actualización de los libros de familia en formato digital es mucho más sencilla. También tienes que dirigirte al Registro Civil que te corresponda, pero, a diferencia del sistema antiguo, ahora no tiene por qué ser el juez de paz el encargado de hacer las anotaciones, sino que se puede encargar el funcionario que se encargue en ese momento.

Por otra parte, hay que señalar que el nuevo sistema funciona mediante un código personal. Las variaciones en el estado civil de la persona se harán constar mediante anotación digital, actualizando los datos necesarios en cada momento. Para ello, se ha creado un nuevo Registro Civil Central.

Preguntas frecuentes sobre el Libro de Familia (FAQS)

Es común que haya dudas acerca del libro de familia, tanto por el nuevo sistema como por sus funcionalidades tradicionales. ¿Quieres aclararlas? Te interesará leer este listado de preguntas y respuestas:

¿La actualización es automática?

Los libros de familia pueden actualizarse de forma automática en el formato digital. De hecho, lo único que necesitarás será ir al Registro Civil para, con tu código, notificar la variación que proceda. Esta actualización, además, quedará registrada y, si lo deseas, podrás obtener un certificado por escrito.

¿Qué trámites se pueden hacer con los libros de familia?

Los trámites que se pueden hacer con los libros de familia son varios. Y conviene señalar que no son una opción, sino una obligación. Hay que destacar los siguientes:

• Cambios de estado civil: en el caso de que dos personas contraigan matrimonio, se divorcien o muera uno de los cónyuges. Aquí se incluirán las fechas.
• Filiación: se hace constar el nacimiento de los hijos y el reconocimiento de la paternidad. En este caso, se incluyen las fechas de nacimiento y de adquisición de la mayoría de edad.
• Tutelas: cuando un hijo que tiene la mayoría de edad cuenta con alguna discapacidad que le impide obrar por sí mismo, también se tiene que indicar.
• Adquisición de la nacionalidad: este era uno de los elementos que no se incluía. Cuando uno (o los dos) cónyuges sean extranjeros, se anotará la fecha de acceso a la nacionalidad española.

Los libros de familia se utilizan para los siguientes trámites. En primer lugar, para la Declaración de la Renta. Por otra parte, para la solicitud de ayudas, desde becas a prestaciones sociales. En tercer lugar, para justificar la condición de familia numerosa. Y, finalmente, también sirve para contraer matrimonio.

¿Los libros de familia físicos tienen fecha de caducidad?

Es relevante remarcar que los libros de familia físicos anteriores a 2021 mantendrán su plena vigencia. Por lo tanto, y mientras siga existiendo la unidad familiar, los podrás utilizar sin ningún tipo de problema. No hay, pues, una caducidad fijada. Aunque el viejo modelo está en vías de extinción, convivirá durante unos años con el libro digital.