Al elegir el lugar perfecto para tu boda, muchas parejas de enamorados tienen en cuenta solo la ubicación del lugar y la calidad del servicio. Otros, pensando en el clima, se preocupan más por la disponibilidad de fechas. Pero esto no siempre es suficiente, toma nota de esta lista de elementos clave que debes tener en cuenta para hacer de tu día B ¡un día inolvidable!
1. ¿Qué capacidad tiene?
Antes de iniciar la búsqueda de un espacio perfecto para tu boda, debes hacer la lista de invitados. El número de invitados te servirá de brújula y filtrarás las posibilidades. A partir de este punto, comienza a elaborar una lista de ubicaciones con capacidad algo mayor al del número de invitados, pero no demasiado, para que el lugar no parezca vacío.
Por ejemplo, Masía Brugarolas puede acoger bodas de hasta 160 invitados en cualquiera de los diferentes espacios que ponen a vuestra disposición. Sin duda, el principal atractivo del lugar son sus zonas exteriores: jardines, praderas y rincones mágicos donde perderse. Tienen muchos servicios que ofrecerte entre ellos una preciosa decoración e iluminación de sus espacios interiores y exteriores y alojamiento de dos noches para los novios en la suite nupcial.
2. ¿A qué hora cierra?
Preguntar sobre el tiempo que permite albergar a los invitados el lugar es también un factor clave. En algunos lugares, ubicados en zonas residenciales, tienen restricciones en el ruido y el volumen. Por lo tanto, es fundamental informarse para asegurarse de que la fiesta no termine antes de tiempo.
Gallery Hotel se encuentra en pleno corazón de Barcelona, por lo que no sería de extrañar que contaran con restricciones horarias, así que desde Zankyou recomendamos que os informéis previamente de la hora de cierre. A pesar de encontrarse en el centro de la ciudad, el hotel se encuentra rodeado de magníficas zonas verdes y terrazas. “Le invitamos a conocer nuestras terrazas para poder realizar desde una exquisito aperitivo hasta una celebración informal, en un entorno abierto y tranquilo. Además, les invitamos a conocer nuestros salones que ofrecen total privacidad y cuentan también con luz natural“, declaran.
3. ¿Dispone el lugar de mobiliario propio?
Hay espacios para eventos que proporcionan todo tipo de mobiliario para las bodas. Otros, no, pero ofrecen una lista de posibles proveedores. La elección del lugar también dependerá de este factor y el tipo de boda deseada: más rústica o más sofisticada. Si lo que buscas es un espacio en el que poder recrear distintos tipo de ambiente la Real Fabrica de Tapices es una buena opción.
Este espacio tan singular ofrece cinco salas perfectamente rehabilitadas y acondicionadas que van desde los más clásicos hasta espacios modernos donde ofrecer el cóctel o el banquete de una boda. Además, si ya tienes el sitio donde vas a celebrar tu boda, la Real Fabrica de Tapices te ofrece la posibilidad de decorar tu evento con sus elegantes alfombras y tapices.
4. ¿Cuáles son los cargos adicionales?
Pregunta si existen cargos adicionales no incluidos en la tarifa del lugar. Toma papel y boli y empieza a comparar los servicios que están incluidos (o no) en cada una de las ubicaciones que has visitado. Las diferencias pueden ser muy grandes según los costes extra a los que tengas que hacer frente.
Finca El Olivar, generalmente, cuenta con un precio cerrado por persona que incluye: cocina propia, asesoramiento personalizado, calesa nupcial a la llegada, ceremonia civil con oficiante, cóctel de bienvenida con más de 20 referencias, degustación del menú, decoración floral y centros de mesas, minutas y protocolo, fiesta privada con chill out, iluminación y sonido, barra libre, pantalla de reproducción y photocall. Sin embargo, no está demás preguntar si alguno de estos servicios tiene un coste adicional. El equipo estará encantado de resolver todas vuestras dudas.
Foto: Finca El Olivar
5. ¿Puedo trabajar con mis propios proveedores?
Además del mobiliario, existen otros proveedores que deben estar presentes en el evento, como la iluminación, la decoración y el catering, y algunos lugares sólo aceptan proveedores sugeridos por ellos. Si quieres llevar tus propios proveedores es una de las preguntas que debes hacer sin falta.
En algunos sitios como es el caso de Salón de Celebraciones La Olivina trabajan con catering o cocina propia y no permiten contratar servicio de catering externo, esto es importante tenerlo en cuenta si ya tenías en mente una empresa concreta. Aunque hemos de decir que la propuesta culinaria de La Olivina nunca decepciona, los menús son 100% personalizados y la variedad de aperitivos y platos es infinita. “Sabemos, por los años que llevamos trabajando en la organización de bodas, que hay infinidad de aspectos que son necesarios gestionar de forma adecuada. Queremos contar con vuestra confianza y la de vuestras familias para llevarlo a cabo. La calidad de nuestras instalaciones, el personal a vuestro servicio y nuestra trayectoria son el mejor seguro para el éxito común”, aseguran.
Solicita información a Salón de Celebraciones la Olivina6. ¿El lugar tiene su propio generador?
Como nadie quiere decir “sí, quiero” a oscuras, es mejor estar informado. Asegúrate de que el sitio cuenta con un generador para que, en caso de que haya un apagón, la fiesta esté asegurada (y también la tranquilidad de la novia). La mayoría de los sitios cuentan con ello, pero nunca está de más preguntar.
Font Salada se encuentra en pleno Parque Natural de la Marjal Pego-Oliva, por lo que casi con total seguridad disponen de generador. Es un alivio contar con ello y poder gozar, tranquilamente, del privilegio de celebrar una boda en un entorno tan espectacular como el que rodea este hotel. “Hemos diseñado un espacio para que tu evento sea perfecto e inolvidable. Nuestros jardines tienen rincones increíbles, en los que podemos ambientar tus sueños para una celebración única“, comentan.
7. El aparcamiento ¿cuántos coches puede albergar?
Puedes casarte en un lugar idílico en el centro de la ciudad, pero la logística será complicada para los huéspedes. Infórmate sobre la capacidad de estacionamiento de cada lugar equiparándolo con tu lista de invitados.
Tus invitados no tendrán ningún problema a la hora de estacionar su vehículo en Restaurante Gayarre ya que tiene parking propio en sus instalaciones. Elige esta restaurante de Zaragoza y disfruta de un exclusivo banquete en uno de sus magníficos jardines o en su salón, si la lluvia decide hacer acto de presencia. Sus exquisitas y cuidadas elaboraciones culinarias ya se han ganado un puesto en las guías gastronómicas de la ciudad.
8. ¿Está el lugar climatizado?
Hay que tener en cuenta la época del año en que se celebra la boda ya que no todos los espacios disponen de climatización. Para algunos novios no es un requisito indispensable, pero para otros, es un elemento esencial. Siempre es bueno pensar en la comodidad de los huéspedes y saber exactamente qué se va a contratar.
En este caso Pazo de Santa Cruz dispone de un fantástico salón acristalado perfectamente climatizado y adaptado para cualquier circunstancia. Incluso podrás disfrutar de la ceremonia, el cóctel de bienvenida o el banquete al aire libre gracias a sus alpendres, que permiten estar a cubierto en sus espléndidos exteriores. Destacar, además, el trato cercano y familiar del equipo y la alta cocina a cargo del chef Antonio Amenedo, con 20 años de experiencia que avalan su éxito.
9. ¿Podría contratarse una hora extra?
Una de las situaciones más comunes en las bodas es llegar a la hora de finalización de la boda y encontrarse con que la fiesta está en su punto álgido. Los novios han alquilado el espacio por el tiempo justo, pero en algunos casos existe la opción de contratar el lugar por una, dos o tres horas más. ¡Consulta si existe esta opción!
A todos nos gustaría quedarnos toda la vida en un lugar tan encantador como Casa Periques, ojalá fuera posible, ¿verdad? Seguro que ellos no tienen ningún inconveniente en compartir con vosotros un día tan especial durante una horita más. Después podréis continuar la velada en una de sus acogedoras habitaciones. Sus salas, comedores y zonas ajardinadas se convierten en el escenario perfecto para una boda inolvidable.
10. ¿Hay un espacio especial para los novios?
Otra de las preguntas que debes hacer es si tendrás una habitación reservada para poder retocar tu maquillaje, peinado o el vestido. No cuesta nada preguntar si existe y si implica algún coste adicional.
Sunway Playa Golf & Spa, como buen hotel, pone a vuestra disposición sus habitaciones más lujosas y exclusivas, tanto para los preparativos previos a la boda como para una romántica noche de bodas, gozarás de todas la comodidades y de unas inigualables vistas al mar. ¿Y para la celebración? Ceremonia frente al mar, salones con vistas maravillosas y luz natural, zonas ajardinadas, el mejor equipo de profesionales y la mejor propuesta gastronómica del Restaurante Acqua Sitges, ¿se puede pedir algo más?
11. ¿Disponen de un lugar especial para la ceremonia?
Si te casas por lo civil va a resultar más fácil encontrar un lugar que disponga de un espacio especial para intercambiar vuestros votos pero, por el contrario, si deseas una ceremonia religiosa las opciones se reducen. Es importante, por tanto, informarte si el lugar cuenta con capilla u otro espacio consagrado para ello entre sus instalaciones, o si hay iglesias o ermitas en sus proximidades.
Lugares como Las Fincas del Negralejo son perfectos ya que ofrecen ambas posibilidades al contar con zonas verdes para una ceremonia civil mágica, y con la Ermita de San Antonio para las parejas que deseen una ceremonia religiosa íntima y especial. Un lugar con personalidad y carácter donde celebrar una boda única y con mucho éxito. Señoriales salones que rebosan elegancia, entorno rural que no deja a nadie indiferente, patios acogedores, miradores donde disfrutar de una cena bajo las estrellas, ¿alguien da más?
Foto: Las Fincas del Negralejo
No olvides tampoco la iluminación, el tiempo de montaje, el espacio reservado para el personal y los accesos de carga y descarga. Son muchos aspectos a considerar, pero lo más importante es que, una vez termines con tu check-list hayas elegido el lugar perfecto para el día más importante de tu vida.
Esperamos haberte puesto más fácil la búsqueda de tu sitio ideal para el día de tu boda. No obstante, recuerda que la ayuda de un profesional en la organización de tu enlace es vital, por ello, descubre qué debes tener en cuenta a la hora de contratar un wedding planner.
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