9 consejos de wedding planners referentes para tener una boda súper especial

Lo importante es disfrutar del día, no estresarse demasiado e intentar buscar un hueco para desconectar de tanto preparativo...

9 consejos de wedding planners referentes para tener una boda súper especial
Foto: Esif Fotografía
  • Wedding planner

Organizar una boda implica numerosos preparativos que en muchas ocasiones desborda tanto a los protagonistas como a la familia más íntima que quiere participar del evento ofreciendo su ayuda. Existen profesionales como los wedding planner que se encargan de todo y, cada vez, son más las parejas que contratan sus servicios con el fin de delegar la gran cantidad de tareas que implica una boda.

Cuenta con un profesional que se dedique a tu evento en exclusiva, como Wedding You Barcelona, ofrecen un servicio integral de organización, decoración y coordinación del gran día para celebrar una boda totalmente personalizada y distinta. Pero, ¿qué debes tener en cuenta para tener una celebración de este tipo?

1. Crea un guion para una ceremonia personalizada

A la hora de organizar la ceremonia es importante contar con un guion. Desde Imagina Tu Boda recomiendan confeccionarlo con tiempo y definir el tono que le vais a dar a la ceremonia, acorde siempre a vuestra personalidad. Además, este equipo de profesionales asegura el éxito de la ceremonia, ya que os ofrecen un asistente personal durante todo el proceso de creación del guion y preparación de la ceremonia con una wedding planner licenciada en comunicación, especializada en protocolo, publicidad y relaciones públicas.

Podréis personalizar este primer momento de la boda para que os refleje como pareja utilizando lecturas de poemas o extractos de libros que os encanten o que sean parte de vuestra relación, y pidiendo a familiares y amigos que digan unas palabras sobre vosotros.

También podéis incluir algunos ritos en la ceremonia como el de la arena o el de la luz, para darle un toque más cálido y personal, así como la elección adecuada de las canciones convirtiendo la ceremonia en un momento único. En el caso de que os hayáis decidido por realizar una boda civil, no olvidéis consultar cómo personalizarla.

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Foto: Imagina tu boda

2. Escoge las flores correctas

Las flores son también parte importante del evento, pero hay que saber cuáles utilizar para la decoración. La profesional de PalomaBlanca aconseja tener en cuenta si la boda se celebrará de día o de noche para elegir las flores adecuadas. Las flores en tonos vivos y brillantes se utilizan en bodas de día, sin embargo, en las de noche es mejor utilizar colores claros que destaquen a pesar de la escasez de luz. En cuanto a la estación del año, utilizad flores resistentes si os casáis en los meses de más calor para evitar que se estropeen. En PalomaBlanca encontraréis el asesoramiento que necesitáis, no solo para escoger las flores, sino para tomar las mejores decisiones en la organización de la boda. Destacamos su servicio de asesoramiento online, tan importante hoy en día.

También ofrece, por supuesto, la organización del gran día y la coordinación, en la que se incluye el montaje, para que los escenarios de vuestra celebración luzcan impecables, y la atención a los novios e invitados, para asegurar el buen transcurso de la boda.

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Foto: PalomaBlanca

3. Menos es más

Elegir los colores adecuados para el día de tu boda es fundamental para que todo tenga un mismo sentido. En Anamore Wedding Planner & Events lo saben y adelantan que sea cuales sean las tendencias de cada temporada, lo que siempre debe imperar es la máxima de ‘menos es más’.

Te ayudarán en la elección de la temática del evento y de una paleta de colores para los rincones y los detalles con el objetivo de que todo tenga una coherencia. Son especialistas en escuchar a sus parejas para que sus almas hablen, siempre teniendo en cuenta que ‘menos es más’. No dudan de que es mejor tener dos o tres rincones bien elaborados que gran cantidad de cosas dispersas y sin cuidado alguno. ¡Tenlo en cuenta!

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Foto: Anamore Wedding Planner & Events

4. Ten en cuenta a los invitados

Los novios son los protagonistas pero siempre hay que pensar en los invitados para que estos se sientan a gusto durante toda la celebración. Una idea perfecta es recibirlos en la entrada de la ceremonia con agua fresquita con distintos aromas o colocar un puesto de limonadas. También podréis ofrecerles sombrillas, abanicos y otros accesorios para que disfruten del evento de la mejor manera.
Tras la ceremonia, llega el momento del banquete y el previo cóctel. Debéis tener en cuenta la asistencia de niños y personas mayores, colocad lugares donde puedan sentarse en el cóctel y preparad un rincón con animación para los más pequeños. Organizas un pequeño rincón en un lateral del salón con juguetes, mesas y sillas de su tamaño bien decoradas para que puedan levantarse y estar distraídos.

Si cuentas con los servicios de un wedding planner, no tendrás problema. Conocen la importancia de tener en cuenta a los invitados y organizarán vuestro día en función, no solo de vuestros gustos, sino de los intereses de la mayoría de asistentes. ¿Conoces a Coctelebra? Se implican al 100% con cada uno de los eventos y organiza con tiempo cada servicio y proveedor de manera que el resultado sea perfecto. Este equipo de Menorca diseña y crea experiencias únicas e inolvidables, encargándonos de cada uno de los detalles, llegando más allá de donde puedas soñar.

Si os casáis en la isla, es una gran ventaja contar con estos wedding planner, ya que conocen cada uno de los rincones y cuáles son las mejores opciones para hacer vivir a los invitados (y a vosotros) una experiencia inolvidable.

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Foto: Coctelebra

5. Organízate con tiempo

Aunque parezca que hay mucho tiempo por delante cuando decidáis casarnos, es normal que a última hora se os eche el tiempo encima y os pongáis nerviosos. Para evitarlo, Musa Weddings hace hincapié en que organicéis todo con la antelación suficiente una vez decidida la fecha de la boda. Hay meses, como junio y julio que están muy solicitados y hay que reservar con más tiempo, y otros menos demandados en los que os podéis beneficiar de descuentos. Para ello, os vendrá bien la el calendario de la novia, una mini-guía para organizar tu boda mes a mes. y contar con los servicios de estas wedding planners de Madrid. Están especializadas en diseño y planificación de bodas para parejas modernas, lo cual, os asegura que vuestro enlace será vanguardista y organizado a la perfección.

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Foto: Musa Weddings

6. Los regalos, la fiesta y otros detalles

Otros detalles no menos importantes son, por ejemplo, la música, el dj o la animación de la fiesta. ¡Sí al photocall! Quizá los habéis visto ya en muchas bodas, aportan diversión y proporcionan un recuerdo único para todos los invitados. Hay muchas ideas originales para que tu boda sea la más divertida, pero siempre debéis elegir acorde a vuestros gustos y también a la temática de la boda.

En cuanto a los regalos para los invitados, LD Eventos propone no repartirlos vosotros, sino asignar a algún familiar o amigo esa tarea. También podéis preparar un bonito rincón con los regalos ya colocados de forma que podáis disfrutar de la comida y pasar por todas las mesas para saludar a los invitados. Otra solución es dejarlos colocados con una tarjeta personalizada en la mesa, entregar algunos en la barra libre cuando nadie se lo espera, aprovechar el cóctel para hacer una sorpresa especial, etc. No olvidéis preparar algún detalle emotivo para vuestras madres como una carta, unas fotos, una joya, un ramo…

Sea como sea, LD Eventos os ayudará a organizarlo. Estas wedding planners de Sevilla, con más de  28 años de experiencia, conocen las mejores opciones para que el gran día salga redondo, y todo, ajustándose a vuestro presupuesto. LD Eventos estará organizando cada detalle desde el minuto uno hasta donde necesitéis, encargándose de los valores añadidos que sean necesarios para agasajar a los invitados.

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Foto: LD Eventos

7. Contar con un plan B

Muy importante es contar con un plan B, en caso de elegir una boda al aire libre, por si lloviera o hiciera frío. Tener una alternativa donde refugiarse o celebrar el banquete y la ceremonia es fundamental para no arruinar el gran día. Abigail Lucy Luxury Weddings and Events, con más de 10 años de experiencia en la industria de bodas, saben cómo planificar de forma perfecta un plan B y ponerlo en práctica en el caso de que sea necesario. Han trabajado para marcas tan reconocidas como Louis Vuitton o Bvlgari, brindando un servicio verdaderamente lujoso, lo que es una garantía de éxito.

“En Abigail Lucy, prometemos una experiencia súper divertida y sin estrés”, aseguran. Todo lo que planean está diseñado de forma atractiva y creativa, pero sobre todo, de forma real, práctica y personalizada, adaptándose a vuestras necesidades y requerimientos con los más altos estándares de calidad. Crear un plan B con este equipo es muy sencillo, ya que cuentan con una amplia gama de proveedores internacionales y nacionales con los que mantienen relaciones de trabajo, ofreciéndoos siempre lo mejor y lo que más se adapta al estilo de vuestro enlace.

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Foto: Abigail Lucy Luxury Weddings and Events

8. Conocer a la perfección el protocolo

Para que una boda fluya como tiene que ser, es necesario conocer el protocolo de este tipo de eventos y los tiempos que deben dedicarse a cada boda. A ello, podrá ayudaros La Lola se va de Boda, una empresa de organización de bodas diferentes y personalizadas de Zaragoza, que cuenta con dos profesionales: Israel, arquitecto técnico, interiorista y experto en arte floral; y Nacho, un gran experto en protocolo y ceremonias. Gracias a su conocimiento, formación y experiencia, disfrutaréis de un día mágico y cargado de grandes momentos, planificados a medida.

Su servicio integral es perfecto para que os olvidéis del estrés y empecéis a disfrutar de la organización del gran día desde el primer momento. Os asesorarán en la búsqueda de espacios, harán el diseño íntegro del proyecto, se ocuparán de la coordinación durante el día de la boda, y elaborarán un plan de protocolo, decoración floral, creación de photocall y candy bar, invitaciones y todos los detalles que se os ocurran.

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Foto: La Lola se va de boda

9. Escoger a un profesional con formación y experiencia

Nuestro mejor consejo para tener la boda más especial es que te dejes ayudar, pero no por cualquiera, sino por un profesional que sepa cómo actuar en cada momento, tanto de la organización como del día de la boda. En este sentido, te recomendamos a Margarita Fernández, “diseñadora de bodas y modas”. Es especialista en bodas destino en Barcelona y alrededores, y contar con sus servicios es una garantía de éxito ya que está certificada internacionalmente como Wedding and Event Planner, lo que os permite celebrar un enlace a medida y lleno de buen gusto y creatividad. Además, la experiencia es un grado, y es que, Margarita Fernández ha realizado multitud de bodas memorables que han destacado por su elegancia, originalidad y correcto desarrollo.

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Foto: Margarita Fernández

Además de todos estos consejos, lo importante es disfrutar del día, no estresarse demasiado e intentar buscar un hueco para desconectar de tanto preparativo con el fin de vivir intensamente los últimos momentos como novios.

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