Diseño y organización de bodas exclusivas en Cataluña

Diseño y organización de bodas exclusivas en Cataluña - www.exclusiveweddings.es
Diseño y organización de bodas exclusivas en Cataluña - www.exclusiveweddings.es (Fotos: BLACK&BLANC)

En esta ocasión entrevistamos a Emy Teruel, Wedding Planner & Designer y Directora de Exclusive Weddings, quien nos va a ayudar a saber distinguir a una verdadera Wedding Planner profesional. Emy Teruel lleva dedicándose a la organización de eventos desde 1996, y al diseño y organización de bodas en Cataluña desde 2002, lo que le ha permitido llevar a cabo bodas muy exclusivas y obtener reconocimiento y prestigio por parte de clientes y colaboradores.

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Diseño y organización de bodas exclusivas en Cataluña - www.exclusiveweddings.es (Fotos: BLACK&BLANC)

El hecho de que sea una profesión relativamente nueva en España, hace que los novios no tengan claro qué es lo que ofrecen y pueden caer en el engaño de “pseudo empresas”. Y lo peor es que si sucede algún imprevisto el día de la boda u ocurre algún error, éstas no se van a hacer responsables. Por eso, desde aquí ofrecemos a los novios unos consejos para saber distinguir a una Wedding Planner profesional de la que no lo es:

1. Asegurarse de la experiencia de la Wedding Planner en organización de bodas. Hay que averiguar desde cuándo están organizando bodas, cuántas han llevado a cabo, pedirles que les enseñen fotografías sobre las mismas y asegurarse de su autenticidad, que les expliquen cómo las han organizado, etc. Para hablar de Agencias con auténtica experiencia, deberían demostrar de forma fehaciente que como mínimo llevan 5 años organizando bodas o han llevado a cabo más de 50 bodas en total. Y que todo esto lo han hecho de forma profesional y seria y con resultados excelentes.

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Diseño y organización de bodas exclusivas en Cataluña - www.exclusiveweddings.es (Fotos: BLACK&BLANC)

2. Pedir referencias sobre la Wedding Planner. No a otros novios que podrían ser amigos de la Agencia, sino a los profesionales que trabajan en el mercado de bodas, es decir, a los mejores espacios, caterings, fotógrafos, decoradores, etc. Si la Wedding Planner es profesional, seguro que la conocen y nadie mejor que ellos podrán facilitar información de cómo trabaja.

3. Preguntar qué tipo de forma jurídica tiene la Wedding Planner: Sociedad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Civil, Autónomo, etc. y si tiene domicilio profesional y fiscal fijo, junto con un número de teléfono fijo de contacto. Muchos no tienen nada de esto y pueden estar hoy, pero desaparecer mañana y dejar a los novios “compuestos y sin boda”.

4. No fiarse de aquellas Wedding Planners que no cobran por su trabajo. Hoy en día nadie trabaja gratis y si hay Agencias que no cobran directamente a los novios es que cobrarán de los colaboradores que ofrecen a los mismos, por lo que sólo ofrecen aquellos que les pagan las más altas comisiones, y por tanto la información que ofrecen a los novios está totalmente sesgada, además de ser totalmente interesada. Los novios deben tener en cuenta que si la Wedding Planner cobra de los proveedores, sus verdaderos clientes serán estos, pues son los que le pagan. Si los novios no le pagan por sus servicios, si algo falla, ¿qué pueden exigir?.

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5. Preguntar a la Wedding Planner cuántas horas van a dedicarle a su boda. Sólo las Wedding Planners que cobran por sus servicios van a invertir un número de horas suficiente para controlar todos los detalles y que todo salga perfecto. Y para dar un buen servicio, como mínimo y por muy pequeña que sea una boda, debería invertir de 150 a 200 horas, si realmente va a estar encima de todos los detalles y organiza una boda personalizada. No ocurre lo mismo con los que ofrecen paquetes de bodas ya cerrados, en donde todas las bodas que organizan son iguales y por tanto el número de horas es inferior al igual que sus honorarios.

6. Exigir a la Wedding Planner que todos los servicios que les ofrecen estén por escrito y perfectamente detallados, lo mismo que en el contrato que firmen entre las partes. Sólo si está todo por escrito, los clientes podrán saber qué es lo que tienen derecho a pedir y a reclamar en caso de que algo falle.

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7. Mirar si en la web del Wedding Planner hay fotos reales o compradas de otros, y verificar si su web, blog o los textos que figuran en los mismos, son copiados o plagiados de otros.

8. Exigir al Wedding Planner una copia de su Seguro de Responsabilidad Civil para el día de la boda y que todo el personal que trabajará ese día cumple con la normativa laboral o mercantil vigente.

Con todo esto no pretendemos asustar a los novios, sino todo lo contrario. Con estos consejos, estarán mucho más tranquilos a la hora de contratar a una Agencia profesional de Organización de Bodas y sabrán distinguirlas de las que no lo son.

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Dentro de los Wedding Planners existen muchos tipos: más o menos personalizados en sus servicios, más o menos exclusivos, los que facturan ellos todo o los que sólo facturan sus honorarios, los que cobran un porcentaje sobre el presupuesto total de la boda, los que cobran un fijo en función de los servicios contratados, los que ofrecen un servicio integral o los que ofrecen servicios parciales, etc.

Los novios sólo tienen que preguntarles que ofrecen y decidir por lo que más les convenga a ellos. Y en todo caso, si los novios siguen todos los consejos dados anteriormente antes de contratarlos y éstos cumplen dichas premisas, seguro que estarán contratando a buenos profesionales de la Organización de Bodas.

Si los novios se aseguran de la experiencia y seriedad de la Wedding Planner, no se arrepentirán nunca de haberla contratado, pues aunque todo su trabajo al final se resume en un sólo día, el recuerdo de ese día durará toda la vida.

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