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Si alguien os dijera que puede encargarse de todo lo que conlleva organizar una boda, reducir la carga de estrés y tiempo, y que además os asegure que será espectacular, ¿le creeríais? Un wedding planner es quien puede hacer eso realidad, pues es quien irá de vuestra mano en cada aspecto, os aconsejará y aportará todo su conocimiento del sector nupcial para que vosotros os entreguéis de disfrutar. Algunos de los puntos más importantes a tener en cuenta para dar con vuestro wedding planner ideal:
Define el presupuesto
Esta información, además de básica para vosotros, también deberá saberla vuestro wedding planner pues se adaptará a este. Vuestro proveedor utilizará esta información para respetarla todo lo posible y brindarles distintas opciones que se adapten a este. Es importante también tener por lo menos idea de lo que queréis para la boda, pues aunque el wedding planner termine de asentar las ideas y darles forma, en ella debe verse reflejado vuestro estilo y gustos.
Determina vuestras necesidades
Saber lo que necesitáis del wedding planner es fundamental, pues este puede tener desempeñar varias funciones, desde encargarse de la boda de principio a fin, hasta únicamente coordinar que en el día B salga todo perfecto.
Los servicios de un wedding planner pueden ser divididos en cuatro:
De tiempo completo: se encarga de la boda de la A a la Z, os ayudará a aterrizar vuestras ideas y darles coherencia, se encargará que todo siga un hilo temático, agendará citas (y os las recordará), os ayudará a respetar el presupuesto, os dará recomendaciones de proveedores, el día de la boda coordinará a todos los proveedores, y se encargará de que todo salga en tiempo y forma. ¡Cero estrés, solo disfrutar!
De tiempo parcial: podéis contratarle para que se encargue sólo de puntos específicos, como: encontrar y contactar a los proveedores ideales, de ayudaros a aterrizar el estilo de la boda, o a llevar el calendario de tareas. Esto según lo que necesitéis o queráis.
Decoración: podéis contratar a un wedding planner para que se encargue exclusivamente de la decoración, de los pequeños detalles que vuestros invitados recordarán y de que toda esta tenga coherencia el gran día.
Coordinador el día de la boda: estará presente semanas antes del evento revisando que esté todo en orden, que se realice bien el montaje y el día del evento se encargará de que todo sea un camino de rositas.
Imágenes de bodas organizadas por wedding planners
+ 10 fotos
Mira su trabajo y opiniones
Una vez tengáis algunas opciones escogidas, mirar sus reseñas o hablar con algunos novios que les hayan contratado, nadie sabrá aconsejarte mejor que quien ya ha trabajado con estos. Os recomendamos también que sean profesionales con experiencia, ya que será quien tenga contacto con los mejores proveedores y los gestionará, además de que sabrá reaccionar y solucionar cualquier imprevisto. Otro punto importantísimo es saber si contáis conexclusividad, pues así sabréis el volumen de trabajo que tiene, cuánto podrá dedicaros a vosotros y principalmente si no deberá coordinar una boda el mismo día que la vuestra.
La primera toma de contacto
Una vez tengas a tus favoritos ten una primera toma de contacto, fijaros en la química que tiene con vosotros y la confianza que os transmita, recordad que una persona con la que vais a trabajar todos los días y en quien debéis confiar que todo saldrá bien hará realidad vuestra boda soñada. Además así podréis conocer su forma de trabajar y tendréis la opción de explicarle lo que queréis; vuestro wedding planner ideal os entenderá y aportará fantásticas ideas con las que seguro quedáis encantados.
Faqs de wedding planners en España
¿Qué hace un wedding planner?
Es quien gestiona la boda, se encarga de llevar a cabo la celebración dejando a quien le contrate libre de estrés. Siendo este un profesional en el sector nupcial conoce a todos los proveedores y los que mejor se adecúan a lo que busca el cliente y se encargará de que todo salga cual lo planeado.
¿Merece la pena contratar a un wedding planner?
¡Por supuesto! Si no contáis o no queréis dedicar tanto tiempo ni veros envueltos en estrés es lo ideal. Además, muchos wedding planners cuentan con tarifas exclusivas con los proveedores. Preparar una boda requiere de invertir muchas horas y mucho sacrificio (eso sí, lleno de ilusión), y eso es lo mejor de un wedding planner, que os podéis involucrar tanto como queráis, mientras más lo estéis más se notará el día del evento vuestra esencia en cada detalle. Un punto muy importante a favor, es que os ayudará a respetar el presupuesto y a que no se os pase ninguna cita o fecha importante durante la organización.
¿Qué aspectos de la boda puede cubrir un wedding planner?
Existen tres formas de contratar a un wedding planner y en función de estas verás los aspectos que cubre. Por ejemplo, el de tiempo completo que se encargará de vuestra boda de inicio a fin; el de tiempo parcial, que llevará a cabo únicamente funciones que vosotros le pidáis; o coordinador de la boda, pues estará presente únicamente pocos días antes de la boda y se asegurará de que ese día todo salga perfectamente
¿En qué debo fijarme a la hora de elegir un wedding planner?
El feeling con el wedding planner es fundamental, debéis sentiros a gusto, y seguros. Recordad que vais a trabajar mano a mano durante aproximadamente un año. Muy importante también sus resultados y experiencia, pues podrás darte una idea de qué esperar para el gran día y confiar que podrá resolver cualquier problema.
¿Con cuánto tiempo de antelación debo contratar al wedding planner?
Si queréis que el wedding planner esté presente y ayudando de inicio a fin: ¡cuanto antes! Lo ideal es que en cuanto sepais que te os vais a casar, tengais unas fechas pensadas o un poco definido lo que queréis, comenzar a buscar a esa persona que estará con vosotros durante el camino.
¿Cuánto cuesta contratar un wedding planner?
Esto depende mucho del tipo de servicio que queráis, pero si se quiere una organización de inicio a fin, el precio oscila entre los 500€ y los 1500€. Claro, estos precios pueden subir o bajar en función de lo que necesitéis.
¿Dónde encontrar al wedding planner perfecto para mi?
Puedes confiar en recomendaciones de amigos y familia, o buscar en el Directorio de Zankyou, donde podrás ver las opiniones de antiguos novios, imágenes de su trabajo y contactar directamente con el wedding planner. Además podéis filtrar por ciudad y cercanía, lo cual os recomendamos mucho.
¿Es mejor ponerse en contacto con organizadores de bodas cercanos a nuestro lugar de residencia o al lugar donde se celebrará la boda? ¿Y si mi boda es en el extranjero?
Ambas opciones son viables, pero os recomendamos contactar con un wedding planner que se ubique en la misma provincia donde será la boda, pues está más familiarizado con la zona, las ubicaciones más bonitas y los mejores proveedores.
En caso de que vuestra boda sea en el extranjero, existen wedding planner especializados en bodas a las que se les llama “Bodas destino”. Ellos son capaces de organizar bodas fuera de España ya sea porque están en el lugar de la boda, porque tienen experiencia en el país destino o porque cuentan con muchos buenos contactos allí.