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Cuando una pareja decide casarse, les guste o no, tienen que lidiar con un tercero en su relación: el presupuesto. Este elemento va a marcar la gran mayoría de las decisiones que toméis en vuestra boda y en cada proveedor o servicio que contratéis tenéis que pensar cuánto dinero queréis dedicarle. Si vas a dar el “sí quiero” en Mallorca y estás pensando en contratar una wedding planner para que te ayude, además de a organizar tu boda a controlar el presupuesto sigue leyendo porque esto te interesa…
En primer lugar, hay que decir que la wedding planner será vuestro brazo derecho, o casi un ángel de la guarda, en los preparativos. Se encarga de la organización de la boda hasta el último detalle, de acuerdo con los gustos y deseos de cada pareja, de la elección del lugar, de buscar a los proveedores más adecuados a las necesidades de los novios, teniendo en cuenta el estilo de boda que se quiere lograr y el presupuesto que tiene disponible.
La diferencia de coste varía ya que un wedding planner tiene contacto con diferentes proveedores y compara precios para ofrecer a los clientes la mejor relación calidad-precio. Los novios suelen estar confusos con un millar de preguntas y de variedades, lo cual puede que no le deje el tiempo necesario para comparar. Además una wedding planner experimentada tiene una cartera de proveedores creada con los años y trabaja a menudo con empresas de su confianza con las que establece una colaboración resultado de la empatía y aprecio.
Una de las cosas más difíciles de calcular es el valor del consejo del profesional y depende también mucho de las exigencias de la pareja. El número de invitados, la distancia el lugar de la ceremonia, el tamaño del evento, las necesidades de las parejas… Todo ello son varios de los elementos que contribuyen a determinar el coste del profesional.
La flexibilidad es clave en el trabajo de una wedding planner, adaptando la oferta a las necesidades de los clientes, y esto también significa que varía el presupuesto. Por este motivo, una reunión inicial con los novios es clave para determinar el coste del servicio. Un wedding planner es remunerado en base a su experiencia y conocimiento del mercado. Un profesional dedicado a la organización de bodas, que hace su trabajo con pasión de promedio debería ocupar un 10% del presupuesto total de la boda, poniendo como ejemplo una boda de 100 personas.
El trabajo que hay detrás de la organización de un evento tan complejo e importante es realmente enorme. El momento de solicitar los servicios de un wedding planner suele ser de 10 a 12 meses de antelación, y todas las variables afectan a cada preparación de un presupuesto. No se puede negar que la wedding planner es el proveedor que más trabaja en cuanto a número de horas para sus clientes. Desde el momento en que se acuerda el servicio pasan varios meses y la responsabilidad es completamente suya, por lo que es importante contar con un equipo sólido que va a dar el máximo en cada evento.
Es importante saber cuánta responsabilidad conlleva un día tan importante y tener en cuenta que los novios van a necesitar muchas horas de atención para interpretar y satisfacer sus deseos. El organizador pasa mucho tiempo escuchando a la pareja, para estar seguro de entender exactamente lo que quieren en su día más importante, y esto se traduce en más horas de trabajo. Por lo tanto, los costes estarán ajustados al compromiso y la responsabilidad por parte del profesional.
Para terminar diremos que hay un aspecto que no se puede cuantificar de ninguna manera, pero que es quizás el más importante para la pareja: la conexión entre la wedding planner y los novios. Y es que para crear una boda única es necesario entender sus necesidades específicas y encontrar la fórmula que convierta sus sueños en realidad. Hay mucho trabajo que hacer y una complicidad auténtica con los novios es un quid que a menudo marca la diferencia. No es casualidad que los organizadores mantengan contacto con sus clientes, incluso después de que el gran día.
En Mallorca y alrededores vais a encontrar a muchos profesionales increíbles con experiencia, creatividad y muchas ganas de estar con vosotros de principio a fin de la organización. Como sabéis podéis contratarlas desde el inicio de la organización o para simplemente coordinar el día de la boda. Sea como sea, seguro te van a aportar mucha tranquilidad, te ahorrarán tiempo y mucho estrés. Echa un vistazo al directorio donde puedes filtrar por precio, por estilo y de ahí puedes sacar un primer listado de wedding planners que podéis conocer en persona y ver si encajáis.
