9 cosas que olvidarás si no cuentas con un wedding planner en tu boda

Aunque no lo creas así, tener un organizador de bodas profesional, ¡te salvará la existencia!

9 cosas que olvidarás si no cuentas con un wedding planner en tu boda
Foto: MyS Eventos
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Contar con los servicios de un wedding planner para que organice vuestra boda puede sacaros de más de un apuro. Cuando ambos trabajáis e incluso vivís en ciudades distintas, resulta muy complicado coordinarse para contactar con proveedores, quedar para probar un menú, buscar un hueco para elegir las invitaciones, preparar una fiesta para la preboda…

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Los nervios de última hora pueden provocar olvidos de cosas que, aunque no imprescindibles, sí que os pueden venir muy bien ese día. Por eso, si tenéis la tranquilidad de que un equipo de profesionales tenga todo controlado, disfrutaréis mucho más de los preparativos y del día B. Algunas de las cosas de las que os podéis olvidar, no solo el mismo día sino durante los meses previos, si no contáis con la ayuda profesional de un wedding planner son:

1. Pequeños detalles importantes

Organizar todo lo que implica una boda y los pequeños detalles como elegir las invitaciones, el catering, los fotógrafos o el coche nupcial, a veces, es un jaleo y no tenemos claro con cuánto tiempo es necesario tener lista cada cosa. Por todo ello, lo más recomendable es tener a vuestro lado a auténticos profesionales que os asesoren en todo lo que podáis necesitar como el equipo de Martina Farela, una empresa con localización en Alicante y dedicada a la organización integral de bodas. Cuenta con la experiencia de haber realizado numerosos eventos siempre con gran profesionalidad y pasión. Su trato cercano y experiencia le dan la capacidad de resolver cualquier situación inesperada.

Tras conoceros, os propondrán distintas alternativas ajustadas a vuestros gustos, preferencias y presupuesto. Ofrecen el servicio de coordinación del ‘día B’ y decoración de cada espacio, con todo lo que ello conlleva. Gestionarán el calendario de tareas, revisarán los contratos con los proveedores y mucho más, para que vosotros no tengáis que preocuparos de nada.

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Foto: Martina Farela

El objetivo de Lidia Ruiz Wedding Planner es superar con creces vuestras expectativas y convertir vuestra boda en un día memorable para todos los asistentes. Esta wedding planner de Barcelona es creativa y exigente y trabaja con esfuerzo para que cada boda tenga identidad propia, por eso cada uno de sus eventos es único y personalizado al detalle. Os ofrece servicios de asesoramiento, organización, diseño y coordinación para que todo salga perfecto en una fecha tan señalada para vosotros. Su participación en decenas de eventos y bodas como la vuestra les permite ofreceros una organización integral en la que cada segundo del día contará con todo lo que necesitáis.

Recuerda que la boda que hagas tiene que hablar de ti, de tu pareja, de vosotros, y los invitados os tienen que identificar en cada rincón. Y para ello contaréis con el asesoramiento de este equipo, que os guiará en todo momento para definir juntos el estilo de boda que queréis, establecer los colores, la temática y el hilo conductor del enlace. Un equipo que os garantiza un servicio de calidad y un trato personalizado para lograr una boda de ensueño. ¿Su objetivo? Crear momentos que hablen únicamente de vosotros.

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Foto: Lidia Ruiz, Wedding Planner

2. Localizar proveedores 

A veces, necesitamos el servicio de un proveedor que hemos contratado y éste no aparece en el momento clave. Por ejemplo, si tenemos contratada una peluquera para nuestro día y se retrasa o no llega porque no encuentra el lugar que le hemos indicado, una wedding planner se puede ocupar de localizarla, ir a buscarla y llevarla hasta nuestra casa antes de que nos pongamos demasiado nerviosas. De hecho, se ocupará de que este imprevisto no surja.

Las profesionales de Protocolo by Lili, además de encargarse de la organización integral de la boda o de aportar ideas y localizar proveedores para cada servicio, pueden coordinar todo el día de la boda para que no haya ningún problema y los imprevistos se resuelvan sin estrés. Se trata de una empresa de organización de bodas que se cerrará hasta el mínimo detalle para que disfrutéis al máximo del día.

De hecho, ha trabajado para marcas como Lancôme, YSL, Disney… en Italia, México y por supuesto en España, organizando eventos de lujo, ¡por lo que podéis tener la seguridad de que cuenta con la experiencia necesaria!

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Foto: Protocolo by Lili

3. Gestionar la llegada de invitados

Saber cómo gestionar la llegada de tus invitados, la recogida en los autobuses si los habéis contratado, la llegada de la ceremonia al convite…. Lo mejor es contar con un equipo profesional que os ayude en toda la coordinación para que vosotros no os tengáis que preocupar de nada. El equipo de La Lola se va de Boda, con base en Zaragoza, se encargará de cuidar cada uno de los detalles de vuestra boda para que os sintáis totalmente cómodos el gran día.

Una de las señas de identidad de la empresa es su perfeccionismo, valor que trasladan al cuidado de todos los detalles de la boda e incluso aportando cosas nuevas. Ellos se encargarán de coordinar y decorar los espacios donde se desarrollará vuestro enlace. Organizan bodas y eventos con la máxima implicación y profesionalidad que el primer día, adelantándose a vuestras necesidades y a las de vuestros invitados, y creando eventos fieles a la identidad de la pareja. Además, la decoración floral será exquisita, ya que detrás de La Lola se va de boda os encontraréis a Israel, arquitecto técnico, interiorista y experto en arte floral, y a Nacho, un gran experto en protocolo y ceremonias.

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Foto: La Lola se va de Boda

4. Contar con un ‘plan B’

Puede fallar un proveedor en el último momento, o que el tiempo cambie y empiece a llover, que los invitados no lleguen a la hora prevista o que se produzca un apagón por una bajada de tensión en el lugar del banquete. Las wedding planner siempre tienen salidas para estos imprevistos que podrían arruinar parte del día si no tenemos una alternativa lista o somos capaces de reaccionar a tiempo como un profesional sabe hacer.

Una de las agencias de organización más demandadas y resolutivas de Valladolid es Mo Planner, pues está detrás de las mejores bodas que han tenido lugar en Madrid y Castilla y León. Esta empresa trabaja con un objetivo: hacer que tu boda sea un éxito. Noelia y su equipo se esfuerzan en conocer a cada pareja, sean cuales sean sus particularidades o los deseos que tienen para su celebración. Asesoran, proponen, diseñan, crean y ejecutan; pero, sobre todo y lo más importante: os escuchan y acompañan.

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Foto: Mo Planner

5. La diversión

Muchas veces, los novios tienen tantos nervios a la hora de organizar su boda y quieren que todo sea tan perfecto, que se olvidan de lo más importante: planear una fiesta divertida. Para ello están las wedding planner Mys Eventos, que no caerán en ese error en ningún momento. Saben perfectamente por dónde empezar y qué tener en cuenta para que tu día sea recordado por todos. Vosotros solo os tendréis que preocuparos de disfrutar de los preparativos, de la boda y, por supuesto, ¡de la fiesta! “Para ocuparnos de solucionar problemas y convertir los sueños en realidad, estamos nosotros con nuestra experiencia y nuestro trabajo”, insisten Cristina e Isabel Molero. Ella se encargan de diseñar una boda a medida y de buscar a un equipo de profesionales de confianza que se vuelque al 100%.

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Foto: MyS Eventos

6. Problemillas de última hora

Que todo salga perfecto y no os olvidéis de nada es muy difícil si no contáis con alguien que se encargue de coordinar y estar pendiente de cada detalle como el extraordinario equipo de Happiness Begins. Para este equipo no hay nada imposible, es una empresa joven, al orden del día en tendencias y novedades, amantes del diseño de bodas con efecto WOW.

Ofrecen asesoramiento, organización integral y coordinación del ‘día B’. Precisamente de este último es del que queremos hablaros, ya que se trata de uno de los más importantes. ¿Qué puede ocurrir si una boda no está perfectamente coordinada? Que los proveedores al no estar con los tiempos fijados, el trabajo no lleve un control y no se realice en el intervalo de tiempo oportuno, que la entrada de los invitados sea irregular, que se produzcan contratiempos… El equipo de Happiness Begins se encargará de realizar un timing con todos los proveedores y sus tiempos de montaje y se asegurarán de que estén cumplidos para que cuando llegue el primer invitado todo esté perfectamente preparado. Además, recibirán a los asistentes, les ayudarán en lo que necesiten y resolverán cualquier imprevisto.

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Foto: Happiness Begins​

Laura de Caolila Events puede presumir de tener una gran capacidad para resolver cualquier inconveniente o necesidad de última hora. Conseguirá ponerle remedio rápidamente sin que tú tengas que preocuparte por nada. Su versatilidad y experiencia hacen que todo parezca fácil en sus manos. Organiza bodas de todo tipo en Formentera: religiosas, legales, espirituales, chamanicas… Todas son mágicas, especiales y no les falta ningún detalle. Las bodas de Caolila Events dejan huella. ¿A qué esperas para comprobarlo? Ella esta deseando hacer tu sueño realidad.

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Foto: Caolila Events Formentera

7. Protocolo en la ceremonia

Aunque hay parejas que no se preocupan demasiado por el protocolo y prefieren saltarse las normas, otras muchas sí buscan una boda tradicional y se ciñen al protocolo. A veces, los amigos o familia que se encargan de ello no saben muy bien cómo deben colocar a sus invitados, dónde sentarles en el banquete o cómo debe hacerse la entrada y la colocación de los padrinos, los pajes… Un equipo de wedding planner estará pendiente de todo ese día y se asegurará de que todo funciona a la perfección. Los mejores en esto son los expertos de Wedding Mediterráneo que apuestan por bodas originales organizadas a medida. Todo el equipo es exigente y metódico, y desarrolla su trabajo con la elegancia, creatividad y magia que necesita una boda, el día más importante de una pareja.

Saben que de nada sirve la preparación de un evento espectacular si no sigue un protocolo. De ello también se encargan, preparando un timing y asegurando que se cumpla. “En nuestro equipo, planificamos, decoramos, producimos y realizamos proyectos con ilusión, mucho amor y vocación. Yo soy la creativa, la organizadora, tu confidente si quieres, a la que transmitir todas esas ideas que te pasan por tu imaginación, ordenando estilos, aromas, flores y colores, hasta crear un moodboard, una guía”, explica Lou Marló.

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Foto: Wedding Mediterráneo

8. Contar con los detalles que más se adapten a tu presupuesto

Organizar una boda no significa desembolsar más dinero del que puedes, sino escoger a esos proveedores y detalles que se adapten a tu estilo y a tu presupuesto, y te aseguramos ¡que los hay! Solo hay que dejarse aconsejar y contar con ayuda especializada, con una figura que conozca a gran cantidad de empresas del sector y sepa recomendarte las más acertadas para ti.

En Un Mundo de Eventos están especializados en organizar eventos según el presupuesto de las parejas. Se trata de una empresa de wedding planner de Barcelona que conoce las últimas tendencias y están formándose continuamente para ofrecer el mejor servicio a sus clientes. El servicio atento que brindan es su fuerte y siempre ofrecen las mejores opciones relación calidad-precio. Con este equipo vais a tener la tranquilidad de que todos los detalles serán los perfectos. “Tenemos una reunión en profundidad con la pareja para conocer todos los detalles de la boda, sus gustos, preferencias y necesidades”, comentan.

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Foto: Un mundo de eventos

El equipo de Anuket Events considera fundamental reunirse una primera vez para conoceros y descubrir cuál es vuestro estilo, vuestros gustos y qué buscáis para una ocasión tan importante. Para ellas es muy importante el feeling entre vosotros y que la boda que organicen os represente por completo. Una vez definido esto, os presentarán un presupuesto a medida y personalizado, y les podréis preguntar cualquier duda, hacer modificaciones o aportar nuevas ideas. Una vez acordado el presupuesto final, ¡comienza la aventura! Les encanta centrarse en los detalles y haceros disfrutar del proceso, sin agobios ni preocupaciones.

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Foto: Anuket Events

Su forma de trabajo empieza por la primera toma de contacto con ellos, donde hablaréis sobre la boda y les contaréis más en detalle vuestras necesidades. Porque para ellas es muy importante el feeling que sintáis. Después, os harán un presupuesto a medida y personalizado, además de que les preguntéis cualquier duda que podáis tener. Una vez aceptado el proceso…

9. El bienestar de los invitados

Seguramente no hayas caído en este aspecto. Y es que, aunque todo esté perfectamente organizado y haya alguien que se encargue de coordinar cada parte de la boda, es necesario que otra figura se encargue del bienestar de los familiares y amigos, de sus necesidades y sus requerimientos, de lo que les pueda ocurrir o las peticiones que puedan tener.

Que todo esté a su gusto y que estén bien atendidos es básico en una boda si quieres que el resultado sea el mejor. Y como siempre, a la hora de elegir, necesitarás recomendaciones y garantías de éxito. Por eso, queremos que conozcas cómo es el trabajo de LD Eventos, una empresa de Sevilla, especializada y consolidada con 26 años de experiencia en este sector y formada por un equipo que sabe organizar todo tipo de fiestas sociales.

Están pendientes de cada detalle, mostrándose cercanos y con confianza. “Interpretar la visión de los novios, empatizar con ellos y ser capaz de hablarles con franqueza” son aptitudes que solo se consiguen “siendo 100% profesionales”, asegura Lidia Díez, responsable de este equipo de wedding planners. Lo mismo ocurre con los invitados, a los que tratan con el mismo cariño y dedicación que a los novios, porque saben que el resultado depende de ellos, y con la presencia de LD Eventos en una fiesta, el fin solo puede ser uno: el éxito.

Esta profesional es conocedora de todos los pasos que hay que seguir desde la pedida de mano hasta después de la celebración del enlace. La ayuda y el apoyo de LD Eventos durante los meses previos al gran día garantiza una tranquilidad y una liberación de estrés que son muy necesarias para los novios.

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Foto: LD Eventos

Son solo algunas cosas de todo lo que puede hacer una wedding planner para que vivas los preparativos con más tranquilidad y disfrutéis de todo desde el primer hasta el último momento.

Tras la organización de la boda, son muchos los imprevistos que pueden pasar el ‘día B’, en este vídeo te damos una lista de los principales y cómo solucionarlos:

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