10 cosas que olvidarás si no cuentas con un wedding planner en tu boda

10 cosas que olvidarás si no cuentas con un wedding planner en tu boda

Aunque no lo creas así, tener un organizador de bodas profesional, ¡te salvará la existencia!

10 cosas que olvidarás si no cuentas con un wedding planner en tu boda
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Contar con los servicios de un wedding planner para que organice vuestra boda puede sacaros de más de un apuro. Cuando ambos trabajáis e incluso vivís en ciudades distintas, resulta muy complicado coordinarse para contactar con proveedores, quedar para probar un menú, buscar un hueco para elegir las invitaciones, preparar una fiesta para la preboda…

Los nervios de última hora pueden provocar olvidos de cosas que, aunque no imprescindibles, sí que os pueden venir muy bien ese día. Por eso, si tenéis la tranquilidad de que un equipo de profesionales tenga todo controlado, disfrutaréis mucho más de los preparativos y del día B. Algunas de las cosas de las que os podéis olvidar, no solo el mismo día sino durante los meses previos, si no contáis con la ayuda profesional de un wedding planner son:

1. Pequeños detalles importantes

Organizar todo lo que implica una boda y los pequeños detalles como elegir las invitaciones, el catering, los fotógrafos o el coche nupcial, a veces, es un jaleo y no tenemos claro con cuánto tiempo es necesario tener lista cada cosa. Por todo ello, lo más recomendable es tener a vuestro lado a un auténtico profesional que os asesore en todo lo que podáis necesitar como Mys Eventos, una empresa con localización en Málaga y dedicada a la organización integral de bodas. Cuenta con la experiencia de haber realizado numerosos eventos y celebraciones. Su trato cercano y experiencia le dan la capacidad de resolver cualquier situación inesperada.

Para poder tener todos los datos necesarios sobre tu boda concertarán con vosotros una pequeña entrevista inicial con la que poder adquirir vuestra idea aproximada. Después os propondrán distintas alternativas ajustadas a vuestros gustos, preferencias y presupuesto. En la etapa de desarrollo de la organización de vuestra boda se encargarán de supervisar y coordinar el trabajo de los distintos miembros del equipo y proveedores así como de cualquier persona asistente al evento. Los paquetes de servicios que ofrecen son la organización integral de la boda, la coordinación de la boda, servicios express y servicios individuales.

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Foto: Mys Eventos

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El objetivo de La Personalité es superar con creces vuestras expectativas y convertir vuestra boda en un día memorable para todos los asistentes. Esta empresa está formada por un equipo joven, creativo y exigente y trabajan con muchas ganas e ilusión para que cada boda tenga identidad propia, por eso cada uno de sus eventos es único y personalizado al detalle. Os ofrecen servicios exclusivos de asesoramiento, organización, coordinación y decoración para que todo salga perfecto en una fecha tan señalada para vosotros. Creando así un nuevo proyecto acorde a vuestro gusto, estilo y presupuesto.

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Foto: La Personalité

Si estáis buscando un servicio especializado y profesional que consiga hacer de vuestra boda un evento mágico y espectacular, debéis contar con el equipo de Eventos Creativos Luz, una empresa que lleva más de una década dedicándose en exclusiva a la organización integral de bodas y eventos unificando profesionalidad y arte. Siempre buscan la excelencia y su principal objetivo será haceros felices el día de vuestra boda. Desde el primer momento os aportarán tranquilidad, seguridad, confianza y profesionalidad.

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Foto: Eventos Creativos Luz

Y lo mismo ocurre con Your Wished Wedding, una empresa ubicada en Barcelona que da forma a la boda de tus sueños y donde encontrarás un servicio íntegro de wedding planner & designer.

Recuerda que la boda que hagas tiene que hablar de ti, de tu pareja, de vosotros, y los invitados os tienen que identificar en cada rincón. Y para ello contaréis con el asesoramiento de Your Wished Wedding, quienes os guiarán en todo momento para definir juntos el estilo de boda que queréis, establecer los colores, la temática y el hilo conductor del enlace. Un equipo que os garantiza un servicio de calidad y un trato personalizado para lograr una boda de ensueño. ¿Su objetivo? Crear momentos que hablen únicamente de vosotros.

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Foto: Your Wished Wedding
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Foto: Your Wished Wedding

2. Localizar proveedores 

A veces, necesitamos el servicio de un proveedor que hemos contratado y éste no aparece en el momento clave. Por ejemplo, si tenemos contratada una peluquera para nuestro día y se retrasa o no llega porque no encuentra el lugar que le hemos indicado, una wedding planner se puede ocupar de localizarla, ir a buscarla y llevarla hasta nuestra casa antes de que nos pongamos demasiado nerviosas. De hecho, se ocupará de que este imprevisto no surja.

Las profesionales de Lidia’s Wedding & Events, además de encargarse del diseño integral de la boda o de aportar ideas y localizar proveedores para cada servicio, pueden coordinar todo el día de la boda para que no haya ningún problema y los imprevistos se resuelvan sin estrés. Se trata de una empresa de organización de bodas con amplia experiencia en el sector. El equipo, dirigido por Lidia, directora creativa y wedding planner titulada, está formado por profesionales cualificados para llevar a cabo todo tipo de eventos. En Lidia’s Wedding & Events diseñan y crean la imagen que queréis para vuestra boda, recreando los detalles, el ambientes que queréis que envuelva ese día tan especial. Cuenta con ellos para tu boda y podrás vivir una experiencia inolvidable dejando todo en sus manos, despreocupándote para que tu tarea solo sea disfrutar.

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Foto: Lidia´s Wedding & Events

El romanticismo, el amor y la felicidad que se respira en el día de una boda es único y en Afrodita Luxury apuestan por los espacios decorados con delicadeza para que todos vuestros invitados se queden boquiabiertos y hablen de vuestra boda durante mucho tiempo. Una empresa dedicada a la organización de bodas y eventos, y que ofrece además asesoría de imagen y servicio de personal shopper. Han realizado bodas de diferentes estilos y temáticas como bodas vikingas, romanas, griegas, egipcias y medievales, por lo que estáis ante el equipo perfecto para ayudaros a conseguir una decoración bonita e inolvidable. Ellos se encargarán de toda la coordinación del día de la boda para que vosotros os limitéis a disfrutar y a pasarlo bien con vuestros familiares y amigos.

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Foto: Afrodita Luxury

3. Gestionar la llegada de invitados

Saber cómo gestionar la llegada de tus invitados, la recogida en los autobuses si los habéis contratado, la llegada de la ceremonia al convite…. Lo mejor es contar con un equipo profesional que os ayude en toda la coordinación para que vosotros no os tengáis que preocupar de nada. El equipo de David Sanz Events, con base en Madrid, se encargará de cuidar cada uno de los detalles de vuestra boda para que os sintáis totalmente cómodos el gran día.

Ellos se encargarán de coordinar y decorar los espacios donde se desarrollará vuestro enlace. Organizan bodas y eventos con la máxima implicación y profesionalidad que el primer día, adelantándose a vuestras necesidades y a las de vuestros invitados, cumpliendo los tiempos de cada parte de la boda para que nada se retrase y no existan los ‘tiempos muertos’. En definitiva, para que los invitados salgan de allí con toda una sonrisa.

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Foto: David Sanz Events

4. Problemillas de última hora

Que todo salga perfecto y no os olvidéis de nada es muy difícil si no contáis con alguien que se encargue de coordinar y estar pendiente de cada detalle como el extraordinario equipo de Nara Connection, una agencia de diseño, organización y comunicación en la que todo tiene cabida: desde una pequeña boda al estilo boho chic en Ibiza hasta una boda estilo campiña inglesa al estilo Downton Abbey en medio de la nada o incluso un bodorrio de cuatrocientos invitados en una flamante finca de Madrid con carácter años veinte. Para Nara Connection nada hay imposible, llevan diseñando bodas y eventos más de diez años y en todas ellas se respira una gran dosis de elegancia, creatividad y profesionalidad. Una empresa que no ponen límites ni a la imaginación ni al cuidado y dedicación de los detalles.

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Foto: Nara Connection

5. Protocolo en la ceremonia

Aunque hay parejas que no se preocupan demasiado por el protocolo y prefieren saltarse las normas, otras muchas sí buscan una boda tradicional y se ciñen al protocolo. A veces, las amigas o familia que se encargan de ello no saben muy bien cómo deben colocar a sus invitados, dónde sentarles en el banquete o cómo debe hacerse la entrada y la colocación de los padrinos, los pajes… Un equipo de wedding planner estará pendiente de todo ese día y se asegurará de que todo funciona a la perfección. Los mejores en esto son los expertos de Fabricando Sueños, que apuestan por “bodas originales y diferentes”, detallan. Pero saben que de nada sirve la preparación de un evento espectacular si no sigue un protocolo. De ello también se encargan, preparando un timing y asegurando que se cumpla. “Os atenderemos de manera personalizada para que podáis realizar la boda de vuestros sueños. Vosotros solo tenéis que darnos vuestra idea y nosotros le daremos forma para que podáis tener un día perfecto en el que únicamente os tengáis que preocupar de disfrutar“, concluyen.

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Foto: Fabricando Sueños

6. Contar con un ‘plan B’

Puede fallar un proveedor en el último momento, o que el tiempo cambie y empiece a llover, que los invitados no lleguen a la hora prevista o que se produzca un apagón por una bajada de tensión en el lugar del banquete. Las wedding planner siempre tienen salidas para estos imprevistos que podrían arruinar parte del día si no tenemos una alternativa lista o somos capaces de reaccionar a tiempo como un profesional sabe hacer.

Una de las agencias de organización más demandadas de Gerona y Barcelona es Studio Design Events. Esta empresa está liderada por Carla Gelabert, formada como publicista, event planner y relaciones públicas. Junto con su equipo de colaboradores su objetivo es que tu boda sea un éxito, y lo consiguen con un servicio de confianza y rigor. La sofisticación, la delicadeza y la elegancia son fundamentales en cualquiera de los eventos realizados por esta empresa. Las bodas que lleva a cabo Studio Design Events se caracterizan por tener personalidad, ser especiales y muy emotivas. Los servicios que te ofrecen para tu boda son: wedding planner (aconsejándote en las tendencias más actuales), organización de eventos (relacionados con la boda como bridal party o despedidas) y experiencias (viajes, fiestas, reuniones a tu medida).

7. El candy bar

La mesa de dulces es algo que desgraciadamente suele caer en el olvido y luego muchas parejas se arrepienten de no haber tenido un candy bar en condiciones con el que poder disfrutar a altas horas de la noche y con el que poder sacar una sonrisa a sus invitados. Por eso, queremos que dejes este y otros muchos detalles más en manos de profesionales, como las de Carolina Diloy de la empresa Singular Venues, mujer especialista en bodas que organiza celebraciones especiales y experiencias únicas combinando moda, gastronomía, belleza y espacios singulares para que vuestra celebración sea sencillamente perfecta. No existen fronteras para su creatividad. ¡Ella se encargará de todo de principio y a fin!

Has estado buscando durante meses ese conjunto especial para la noche de bodas, y cuando llega el momento de arreglarte y preparar todo, los nervios, la emoción y las prisas te juegan una mala pasada y te olvidas completamente de meterlo en la maleta. No, no serías la primera a la que le ha pasado. Una triste realidad que han sufrido muchas. Por eso, qué mejor que contar con la ayuda y apoyo de Sophie Kors, un equipo experto que estará contigo a tu lado en todo momento para recordártelo o hacerlo ella misma por ti. Nuestra recomendación: hacer juntas un listado de cosas que quieras llevar esa noche y repasarla horas antes de la boda para ir más tranquilas y menos estresadas.

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Foto: Sophie Kors Weddings

9. Contar con los proveedores que más se adapten a tu presupuesto

Organizar una boda no significa desembolsar más dinero del que puedes, sino escoger a esos proveedores que se adapten a tu estilo y a tu presupuesto, y te aseguramos ¡que los hay! Solo hay que dejarse aconsejar y contar con ayuda especializada, con una figura que conozca a gran cantidad de empresas del sector y sepa recomendarte las más acertadas para ti.

En Nesma están especializados en ello. Se trata de una empresa de wedding planner de Mallorca que diseña bodas innovadoras y completamente organizadas gracias a la selección de los mejores proveedores: “Invitaciones, vestido de novia, traje del novio, el mejor maquillaje para que la novia quede radiante, el catering más exquisito, la decoración, las flores, la música, el viaje de los novios… y todo lo que vuestro gran día necesita y lo que vosotros merecéis”, aseguran. Además, si estáis pensando en celebrar una destination wedding, tenéis que saber que uno de sus puntos fuertes son las bodas para parejas alemanas y que cuentan con personal únicamente dedicado a este tipo de bodas. ​

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Foto: Nesma

10. El bienestar de los invitados

Seguramente no hayas caído en este aspecto. Y es que, aunque todo esté perfectamente organizado y haya alguien que se encargue de coordinar cada parte de la boda, es necesario que otra figura se encargue del bienestar de los familiares y amigos, de sus necesidades y sus requerimientos, de lo que les pueda ocurrir o las peticiones que puedan tener.

Que todo esté a su gusto y que estén bien atendidos es básico en una boda si quieres que el resultado sea el mejor. Y como siempre, a la hora de elegir, necesitarás recomendaciones y garantías de éxito. Por eso, queremos que conozcas cómo es el trabajo de LD Eventos, una empresa de Sevilla, especializada y consolidada con 26 años de experiencia en este sector y formada por un equipo que sabe organizar todo tipo de  fiestas sociales. Están pendientes de cada detalle, mostrándose cercanos y con confianza. “Interpretar la visión de los novios, empatizar con ellos y ser capaz de hablarles con franqueza” son aptitudes que solo se consiguen “siendo 100% profesionales”, asegura Lidia Díez, responsable de este equipo de wedding planners. Lo mismo ocurre con los invitados, a los que tratan con el mismo cariño y dedicación que a los novios, porque saben que el resultado depende de ellos, y con la presencia de LD Eventos en una fiesta, el fin solo puede ser uno: el éxito.

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LD Eventos | Foto: Alejandro Marmol Fotografía

Son solo algunas cosas de todo lo que puede hacer una wedding planner para que vivas los preparativos con más tranquilidad y disfrutéis de todo desde el primer hasta el último momento.

Tras la organización de la boda, son muchos los imprevistos que pueden pasar el ‘día B’, en este vídeo te damos una lista de los principales y cómo solucionarlos:

Contacta con las empresas mencionadas en este artículo

Mys eventos Wedding planners
Lidia's Events Wedding planners
David Sanz Events Wedding planners
Your Wished Wedding Wedding planners
LD Eventos Wedding planners
La Personalité Wedding planners
Studio Design Events Wedding planners
Nesma Wedding planners
Singular Venues Experiencias Wedding planners
FedeGrau Fotógrafos bodas
Susanna Príncipe - Madrid Wedding planners
Carlos Navalu Fotógrafos bodas
Nara Connection Wedding planners
Sophie Kors Weddings Wedding planners