11 servicios imprescindibles que te dará una wedding planner
Descubre la guía más completa para tener todos los aspectos de tu boda listos. ¡No te lo pierdas!
Está a punto de comenzar la época de organización intensiva de las bodas de primavera y verano. Para que no se te pase nada por alto, lo mejor es que cuentes con un servicio de wedding planner. Te desglosamos todos los aspectos importantes en los que podrá ayudarte. ¿Preparada?
1. Gestión del presupuesto
Establecer un presupuesto general para la boda requiere hacerlo primero para cada una de las partidas. ¿Sabéis qué es todo aquello que tenéis que considerar? Una wedding planner como LD Eventos os ayudará a establecer prioridades y a descubrir cuáles son los servicios secundarios, pudiendo establecer un presupuesto razonable que se adapte a lo que tenéis en mente.
Con más de 28 años de experiencia, LD Eventos organiza las bodas más personalizadas gracias a una gestión perfecta de los recursos. Conoce localizaciones para ceremonias civiles y religiosas, los mejores catering, decoraciones especiales, fotografía y vídeo, animaciones, etc., y todo ello ajustándose al presupuesto de cada cliente, ayudándoles a elaborarlo.
2. Agenda de proveedores
En una boda hay que contratar un sinfín de servicios y es normal que no sepas cómo abordar esta cuestión, para ello están los profesionales de bodas, como Nerea Nájera, una wedding planner de Alicante que se encuentra siempre en continua formación y conocimiento del sector para ofrecer a los novios lo último, tanto en decoración, como es asesoramiento y en recomendación de proveedores. Nerea y su equipo son expertos en decoración floral, iluminación y fiesta.
Se encargarán de diseñar la boda que siempre has querido encontrando el mejor lugar, los servicios más indicados y los proveedores acordes a tu presupuesto y a lo que necesitas. Y podrás ver cómo queda el conjunto de la boda antes del gran día, ya que realizarán un moodboard, así podrás sentirte parte del proceso y estar al tanto de cada paso que dan en los preparativos. También se encargarán de gestionar los pagos con los proveedores y de todas las gestiones que necesitas.
3. Coordinación de la celebración
Necesitáis que alguien se encargue de que todo fluya según lo planificado en el gran día. Y nada mejor que contar con una experta como Noelia Franco de Love Calyptus que, además, no solo se encargará de la coordinación del ‘día B’, también de la organización integral de la boda y de la decoración.
Noelia es una enamorada de las bodas y ha encontrado en ellas la fusión perfecta de las tres cosas que más le apasionan: la organización, la decoración y las personas. Para ella lo más importante es conseguir transmitir su pasión a través de su trabajo, que sus clientes se sientan especiales y se emocionen. Es un día muy importante para la parejas y considera que es un privilegio poder ser parte de él, pero también es una gran responsabilidad, por lo que su equipo se volcará al 100%. “Tu boda, es la nuestra, esto es un resumen de lo que somos”, declaran.
4. Elección de proveedores
Una vez tengáis el presupuesto definido, comienza la búsqueda de proveedores, para la que tendréis que tener en cuenta ese presupuesto establecido y el estilo que queréis que vuestra celebración muestre. Para vosotros, que no conocéis el sector, puede ser bastante difícil dar con una variedad de opciones entre la que podéis escoger, una tarea muy sencilla para la wedding planner de SiempreEterno. Tras estudiar la carrera de Protocolo y Organización de Eventos, comenzó a trabajar en una empresa, dedicándose durante cinco años al sector nupcial. Finalmente montó su propia empresa y decidió tomar su propio camino, desde entonces ha hecho feliz a muchas parejas.
Gracias a su gran trayectoria y experiencia cuenta con una amplia cartera de proveedores y lugares en los que tiene plena confianza. Conoce su forma de trabajar y la calidad del resultado. Con la suma de una buena elección de profesionales y sus conocimientos tiene el éxito garantizado.
Conocer el trabajo de los proveedores y elegirlos puede ser una tarea amena y divertida, pero los trámites y gestión necesarios para contratar sus servicios es un trabajo más tedioso y que requiere de ciertos conocimientos. Esta tarea puedes delegarla a profesionales como los que forman parte del equipo de Blue Velvet Eventos, una empresa especializada en organizar y planificar bodas a medida creando experiencias únicas y momentos inolvidables.
Una de sus especialidades las bodas destino en España por si eres de aquí pero deseas casarte en otra ciudad del país o si eres extranjero y quieres casarte aquí. Su experiencia y su talento en planificar, gestionar y coordinar os garantiza unos resultados increíbles.
5. Servicio profesional
Los beneficios de contar con un equipo experto en organizar bodas son innumerables, pero si destacamos uno por encima de todos los demás es la profesionalidad que transmiten las bodas que se dejan en manos de equipos con formación y experiencia como Imagina tu Boda. Por muchos conocimientos que la pareja tenga sobre decoración o sobre gestión de eventos, organizar una boda es una tarea de tremenda dificultad (en la que entran en juego otros factores, como los nervios y la ilusión) para la que solo están preparados los profesionales.
Este equipo de wedding planner, con más de 10 años de experiencia, ha conseguido un gran reconocimiento a nivel nacional. Sus sedes se sitúan en Madrid, Extremadura y Barcelona. No obstante, aseguran que se desplazan por toda España y el extranjero. ¿El secreto de su reconocimiento? Seriedad, profesionalidad y gran experiencia.
Su servicio principal es la organización integral, a través del cual recibiréis toda la asistencia que necesitéis para conseguir la mejor boda posible. Destacan otros servicios que podéis solicitar, como la coordinación del ‘día D’, la celebración de ceremonias exclusivas y la decoración del espacio elegido. Os ayudarán a crear un ambiente íntimo y personal que evoque toda vuestra personalidad con pequeños detalles.
6. Exclusividad
No solo disfrutaréis de una decoración exclusiva o servicios que son lo más, sino que, con Un Día Único tendréis asegurada una fiesta llena de creatividad y originalidad. Judit, su máxima responsable, cuenta con formación en protocolo, gestión de eventos y wedding planner, aunque Un día único está formado por tres personas más que, especializadas en comunicación, protocolo y wedding planner, que han formado un equipo sin fisuras capaz de enfrentarse a cualquier reto nupcial.
Su trabajo se centra en adaptarse a cualquier pareja y estilo, y buscando a su vez el efecto WOW. La clave de su éxito es que personalizan al máximo cada una de sus bodas, comprendiendo los deseos más profundos de los novios y exprimiendo la personalidad de cada uno. De esta manera transmiten su esencia en su evento y consiguen que ese día sea, por supuesto, único.
7. Decoración con estilo
En ocasiones, a pesar de ser un entorno espectacular lo que le ocurre a las parejas es que no acaban de verlo al 100%. Esto se debe a que en las visitas a los lugares de celebración no siempre está preparado en formato boda. Tienes que tener en cuenta que en tu día B todo estará decorado y planteado de una forma distinta. La decoración con diferentes elementos que escojas es realmente importante porque cambia por completo un espacio. Todos podemos decorar, pero no todos los resultados pueden ser excepcionales. ¡No te preocupes! Con Nicober Wedding Planner, tendréis esta cuestión resuelta. Blanca es el alma de Nicober, una profesional en protocolo y organización de eventos, y especializada en planificación de bodas. La experta explica que no tienen un estilo concreto, sino que en cada boda se adapta a cada pareja, creándoles su propio estilo. “Os escuchamos, os conocemos, os asesoramos y nos adaptamos a vuestros gustos, siempre personalizando todo al 100% y dando un trato exquisito, para así reflejar en todos los detalles de la boda, lo que vosotros queréis”, indica.
Lo más importante es que disfrutéis del proceso de organización de la boda sintiéndoos acompañados y guiados. Además de una atención personalizada, de la organización del evento de principio a fin, del asesoramiento, de la coordinación y de la contratación de proveedores, este equipo se encarga del diseño de la decoración y el atrezzo del espacio elegido. Para ella, una boda única y especial se consigue “reflejando la esencia de los novios en todos los detalles del gran día”, y esa es su meta en cada evento.
8. Ceremonias civiles
Si vais a celebrar una ceremonia civil, ¿qué mejor que contar con un equipo de wedding planner especialista en la organización de las mismas? Se trata de Love at Forty, que cuentan con un servicio exclusivo y propio de ceremonias civiles para que aquellas parejas que opten por este tipo de bodas puedan elaborar un guion hecho sólo para ellos, bien estructurado y que muestre su esencia. El objetivo de este equipo es ayudar a las parejas a darle el enfoque emocional a todo el proceso de planificación del gran día, que los novios vivan la organización poco a poco, sin presión y con la seguridad de que las decisiones que van tomando son las acertadas.
Ofrecen además un servicio de organización integral en el que se encargan de absolutamente todos los detalles, la coordinación de la celebración y un servicio de cancelación y aplazamiento de bodas, tan necesario en momentos como los que estamos viviendo, con el que apoyan a las parejas con la información y gestión necesarias, guiándoos para cancelar o aplazar vuestra boda e informándoos sobre cómo conseguir un reembolso por parte de los proveedores contratados.
9. Taller propio de producción
A la hora de acertar con la decoración y ambientación de vuestra boda, es importante que escojáis a un equipo de wedding planner que cuente con taller propio de producción.
La mayor ventaja de decantaros por ellos es que disponen de un taller propio de producción que os asegura la creación de cualquier elemento decorativo que deseéis para vuestro enlace. ¡No faltará nada!, solo tenéis que proponérselo. ¡El abanico de posibilidades es infinito!
La Perfecta Prometida no dispone de taller propio, pero cuenta con los mejores proveedores asociados para lograr hacer realidad aquello que tienes en mente. En el equipo se consideras y se autodenominan como “los ninjas de la bodas”, porque siempre están detrás pero son una parte fundamental de la boda. No organizan un único estilo de bodas, pero si hay algo que todas sus bodas tienen en común es que son bodas divertidas y sin mucho protocolo. Sus proyectos son 100% personalizados, adaptándolos a los gustos y preferencias de cada pareja. Plasmar vuestra esencia y liberaros del estrés y la preocupación por los preparativos es su principal objetivo.
10. Entretenimiento y diversión
Si lo que buscáis es vivir una boda fresca y original en la que no falten el entretenimiento y la diversión, tenéis que conocer al equipo de Lidia Ruiz Wedding Planner. Esta wedding planner profesional de Barcelona realiza un trabajo que es pura dedicación, entrega, pasión, organización y creatividad. Todo ello lo fusiona con la elegancia y el buen gusto, dando lugar a celebraciones que son únicas. Además, la planificación de cada detalle es perfecta, lo que os asegura el disfrute de cada momento al máximo, sin preocupaciones. Esto es así gracias a su formación y gran experiencia, además de a su empeño y profesionalidad.
Sus propuestas para cada pareja son personalizadas, desde la elección del escenario hasta la decoración con flores o la elección de los servicios destinados al entretenimiento y la diversión. Si os sobran o, por el contrario, os faltan ideas, Lidia pone toda su creatividad e imaginación a vuestra disposición.
11. Tendencias
Si hay un equipo que conoce las tendencias como nadie es Entre Tonos Pastel. Con su nombre, dan significado a su trabajo, y es que pretenden reflejar en la decoración estos tonos pastel, combinándolo con la esencia de los novios y una composición elegante y exclusiva. Su principal misión es aportar tranquilidad, despreocupación, cuidado, naturalidad y romanticismo en todo lo que hacen. Aseguran que el toque romántico y personal es la tendencia que está presente cada temporada, por ello, no dudan en elegirla.
Este equipo de wedding planners de Barcelona apuesta por las bodas personalizadas y con detalles que hablen de vosotros a cada instante y que sean divertidas, originales y diferentes para entretener a los invitados y que estos tengan un gran recuerdo de vuestro ‘día B’.
Esperamos que te haya sido de gran utilidad esta mini guía con los aspectos fundamentales para tu boda. ¡Que seáis muy felices!
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